「零加班」時間管理4步驟 - Education Raises Me Up 教 ….pptVIP

你是否： 待辦事項數不清、常常覺得時間不夠用， 陷入焦慮、拖到火燒屁股才胡亂交差， 壓縮到寶貴的下班後時間，然後懊惱：「早知道就早點做……」 千金難買早知道， 「零加班」時間管理４步驟， 掌握屬於自己的下班後黃金時間！ 144期 Cheers 封面故事 想準時收工、甚至早點下班充電嗎？先從改善 工作效率開始！掌握時間地圖４步驟，讓你的 人生更精采！ 以「時間地圖」為中心 再透過「計畫、檢視、行動」3大步驟 讓工作、預訂排程與時間之間的關係一目了然 養成計畫性行動的習慣，改善「沒時間」症狀 善用時間地圖，提升效率 重要觀念 製作時間地圖 事前準備 需要記錄的計劃有兩種： 預定排程（appointment） 如會議、洽商等，完全取決於跟其他人的預定時間 工作事項（task） 由自己決定何時處理，利用預定排程外的可用時間來完成。 計畫（PLAN） 步驟一 寫下所有排程及工作： 不要太依賴記憶力，最好立刻寫入時間地圖，以免等到期限逼近時 才發現有遺漏。 每日進度設定在能力範圍內： 帶著「今日事今日畢」的心情下班，既可紓解壓力、更能獲得小小 的成就感。 檢視（SEE） 步驟二 雙向盤算時間與進度： 縱向觀點： 確認每天的工作量，思考「時間是否夠用」 橫向觀點： 盤算各項工作「是否能按時完成」 行動（DO） 步驟三 花10秒瀏覽時間地圖： 反覆確認當天的計劃，才不會把時間浪費在思考