《酒店集团合同签订及管理制度》剖析.doc

版号 06 文件编号 TY/HR-2015006 文件名称 《合同管理 及签订制度》 生效日期 第1页 共11页 总则 第一条 目的 为加强酒店集团的合同管理，保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，结合酒店实际情况，现制定本制度。 第二条 适用范围 集团总公司、各分店 第三条 名词解析 ㈠ 本办法所称合同，是指公司在运营活动中，以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式，即时清结者除外。?劳动合同管理另行制定。 ㈡ 本办法所称合同管理，是指对集团公司及集团公司各部门（以下简称各部门）对外签订的合同进行审查、监督和管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。 第二章 合同分类 第五条 合同分类的原则以区分公司主要业务为原则，兼顾合同保管的方便。 第六条 集团公司合同主要分为以下几类：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，保管合同，仓储合同，委托合同，居间合同。 合同的签署 第七条：合同的签署必须遵守国家法律、行政法规和集团公司的相关规章制度，不得利用合同进行违法活动。 第八条：集团公司法定代表人和集团公司法定代表人授权的人员在授权范围内有权代表酒店签订合同。授权委托书应明确委托权限和期限，禁止使用“全权委托”等措辞。?凡涉及下列合同时，须由酒店法定代表人每次单独授权： （一）担保合同；? （二）代表酒店实施的投资项目、融资项目、资产划转项目的投资合同、融资合同、资产划转协议；? （三）企业兼并、合并、联营合同；? （四）其他需要酒店审查同意的合同。 第九条：签署程序?? （一）对方当事人的资信调查；? （二）合同的谈判； （三）合同的起草；? （四）合同的审查会签；? （五）合同的签署。? 根据法律、法规的规定或当事人的约定，合同需要办理公证、鉴证、审批、登记等手续的，应由承办人负责向有关机构申请办理，行政部予以协助。 第十条：合同签署前，承办部门或合同承办人应仔细审核对方当事人的主体资格、资质、资金、履约能力等资信情况，具体包括：? （一）具备签署合同的主体合同，能以自身名义独立对外签署合同，具有经年检有效的营业执照；? （二）涉及专营许可或法律法规有资质(等级)要求的，应具备相应的有效许可证书、资质（等级）证书；? （三）由代理人代为签署的合同，应具备真实有效的法定代表人身份证明、授权委托书和代理人身份证明；? （四）具备相应的履约能力，必要时可要求对方出具资产负债表、银行出具的资金证明、注册会计师出具的验资报告以及近期涉及重大诉讼可能影响合同履行的有关情况说明；? （五）履约信用记录良好；? （六）通过招标方式确定合同当事人的，应有生效的中标通知书；? （七）其他与合同签署、履行相关的情况。? 第十一条：对不符合本办法第十条规定的对方当事人，不应与其签署合同；必须签署合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。?对方当事人提供担保的，还应审查担保人的担保资格和担保能力，审查范围适用第十条的有关规定。? 合同文本应条款齐备，权利义务内容明确具体，用语规范、严谨、简练、准确。 合同内容 第十二条：合同主要内容 （一）合同首部? 1、合同名称及编号；? 2、双方当事人基本情况：包括名称（姓名）、住所、法定代表人姓名、职务、联系方式等内容；? 3、签约的目的和依据。? （二）合同正文? 1、标的；? 2、数量、质量；? 3、价款或报酬及付款方式；? 4、履行方式、期限和地点；? 5、违约责任； 6、争议解决方式；? 7、变更、解除合同的条件；? 8、根据法律或合同性质应当具备的其他条款和双方当事人约定的其他主要条款。? （三）尾部? 合同生效的时间和条件；? 合同正副本份数和双方持有状况； 附件名称及数量；? 双方法定代表人或授权委托代表的签名、盖章； 签约时间和地点；? 第十三条：事务性合同（非经济合同），由集团公司统一授权后，所属部门按照本《合同管理办法》内部完成审查会签流程。? 第十四条：经济合同，在合同正式签署前，合同承办人应将合同文本草案及相关文件材料按顺序提请集团公司有关业务部门和人力资源部审查会签。根据需要，各审查会签部门有权要求合同承办人提供与合同有关的补充证明材料。?审查完毕，合同承办人应将审查意见及合同文本交由酒店总经理批示并申请用印。? 第十五条：各审查会签部门负责审查与本部门业务相关的下列内容：? 是否符合与本部门业务相关的法律法规、政策及审批文件；? 是否符合与本部门业务相关的各级标准及规程、规范；? 是否符合与本部门业务相关的