快速删除Word文档里批注.doc

快速删除Word文档里的批注 Word的批注功能非常强大，特别是文档必须由多个用户协作完成时，或者文档必须经过编辑→审阅→再修改→审阅等多道工序时，充分运用Word的批注功能更是带来许多方便。另一方面，当文档的最终版本定稿之后，我们往往要清除所有的批注。清除批注较简单的办法是使用Word的查找/替换功能，步骤如下：㈠ /显示”按钮，显示出隐藏的文字。或者，选择Word菜单“工具”→“选项”，进入“视图”选项卡，选中“格式标记”下面的“隐藏文字”或“全部”选项。㈡ Ctrl+H键，显示出查找和替换对话框的“替换”选项卡。㈢ 在“查找内容”一栏输入“^a”（不含引号），表示要查找批注引用标记。㈣ 点击“全部替换”按钮，Word 97/2000中，上述操作通常已经足以清除所有的批注了。但对于Word 2002，这种办法无效，因为Word 2002不再支持“^a”这个标记。不过不必担心，Word 2002还有更简单的办法，操作步骤如下： Word显示出一系列选项。  遗憾的是，有的文档中批注很复杂，上面两种办法都不能彻底清除干净所有的批注。特别地，如果你启用了跟踪文档改动的功能，文档已被审阅多次，部分批注已由跟踪文档改动功能记录，部分批注却没有被跟踪文档改动功能记录，这时要靠上面两种办法来彻底清除所有批注就更加困难了。如果你也偶尔遇到这个问题，或者经常要彻底清除文档的所有批注，那就应该考虑用一个简单的Word宏来清除文档。下面给出了两个Word宏，两者功能完全一样，但代码略有不同，适用的Word版本也不同。第一个宏，适用于Word 97/2000/2002： Sub RemoveComments1() 清除当前文档的所有批注 ActiveDocument代表当前活动的（正在查看的）文档 Comments是一个集合对象，其中包含文档的所有批注 For Each cmt In ActiveDocument.Comments 对于Comments集合里面的每一个对象（即每一个批注） Delete命令就可以把该对象代表的批注删除 cmt.Delete Next End Sub 第二个宏仅适用于Word 2002： Sub RemoveComments2() 执行DeleteAllComments命令清除文档的所有批注 ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub 不管是哪一个版本的Word，定义宏的步骤都差不多。以Word 2000为例，定义宏的步骤是： 1、按Alt+F11键打开Visual Basic编辑器。 2、输入Word宏的内容，如图三。你可以根据自己的Word版本选用一个宏。 3、点击Visual Basic编辑器工具栏上的“保存Norlmal”按钮（图标为软盘的按钮）。 4、按Alt+F4关闭Visual Basic编辑器。 Word文档的批注。如果你经常要运行这个宏，最好为它做一个工具栏按钮。以Word 2002为例，具体步骤如下： 1、选择菜单“工具”→“自定义”，转到“命令”页。2、在“类别”列表中选择“宏”，在“命令”列表中选择RemoveComments1（或者RemoveComments2）。 3、将RemoveComments1拖到工具栏的适当位置，放开鼠标键，工具栏上出现以宏的名字命名的按钮。 4、右击该按钮（不要关闭图四的“自定义”对话框），显示出按钮的定制菜单，如图五。为该按钮取一个适当的名字，例如“删除批注”，编辑好按钮名字后按Enter键确认改名。如有必要，可以为该按钮指定一个图标，然后将显示方式改为“图标与文字”。 怎么替换WORD中的换行符 在“替换内容”中输入“段落标记”，也可以通过键盘输入“^p”。 全文替换，就可以将本文中所有的“手动换行符”替换成“段落标记”了 简单的说 ctrl加h 调出查找替换 查找^l然后全文替换为^p 在WORD文档中，第1步，打开已经保存好的文档资料，依次单击“编辑→替换”（或直接使用快捷键“ctrl+h”），弹出“查找和替换”对话窗口。 第2步，在“查找和替换”窗口中单击“高级”按钮，下面会显示出高级选项，将光标放入“查找内容”后的文本框中，从下面选择“特殊字符”，从弹出的菜单中选择“人工换行符”，也可直接输入^l，将光标移动到“替换为”后的文本框中，选择“特殊字符”，从弹出的菜单中选择“段落标记”，也可直接输入^p，如果不想将人工换行符替换成段落标记，只是想去掉人工换行符，这里保持为空即可。 第3步，将查找内容和替换内容设置好后，单击“全部替换”按钮即可替换全面内容，如果不想全部替换，可以先单击“查找下一处”，到了想替换的位置再单击“替换”按钮即可。