xx公司各类公文格式规范.2016要点.docVIP

XX公司红头文件格式规范 各类公文文字部分一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。 一、纸张要求 1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。 2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。 3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。 二、页面设置规范 1.页边距：上下、左右页边距全部设置为2.50cm（在“文件——页面设置”或“页面布局——页边距”中设置）。 2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。 三、标题及文字号规定 （一）文头 1.红头文标题字号为75号，字体为方正粗宋简体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅，段前4行、段后5行。 2.文号：字号为小二，字体为仿宋GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。 一般行政类公文文号为“XX政字[2016]xx号”；一般人事类公文文号为“XX人字[2016]xx号”；一般安全管理类公文文号为“XX安字[2016]xx号”。 （二）正文 1.正文标题：字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。正文标题与红线空一行。 2.正文内容： （1