基于电子商务环境的电子凭证入账问题.docVIP

　　基于电子商务环境的电子凭证入账问题 基于电子商务环境的电子凭证入账问题 　电子商务顾名思义就是利用先进的电子技术从事各种商业活动。基于Inter的电子商务分为三个层次：第一个层次是企业上网，企业建立网.L.站在互联网上发布各种企业和产品信息；第二个层次是网络营销，企业通过网络来搜集市场信息和商业机会，进行产品推广和销售；第三个层次是标准化网上交易，即包括签约、支付等的一系列交易程序全部在网上完成。参与电子商务的实体有四类：顾客、商户、银行及认证中心。在这个过程当中，当基于Inter上的交易事项发生时，就产生了各种各样、从内容到形式五花八门的电子虚拟数据交易凭证。那么，对于电子凭证在会计工作中如何入账问题就值得我们研究和探讨了。 　　 　　一、电子凭证的定义及特点 　　 　　在传统的会计信息系统中，会计凭证主要表现为在经济业务活动过程中产生的纸介质原始单据。经过经办人员签字、盖章后可作为正式原始会计凭证进入会计信息系统。可基于Inter的电子商务环境里，原始凭证不再只以纸张作为记录的载体，其原始交易信息还可以转化为数字信息记录在计算机系统中的磁介质或光介质上，形成电子凭证。电子凭证本质上跟传统的纸质凭证没有两样，都是在社会经济活动中为证明经济业务发生及其相关责任人承担责任而直接形成和使用的信息记录。但由于载体的差异，与纸质凭证相比，电子凭证具有以下特点： 　　（一）虚拟性。电子凭证实质上是计算机网络世界存储介质中的一组数字信息，是无形物，虚拟存在的。不借助特定的网络终端设备或者专业的认读工具，一般情况下看不见、摸不着。 　　（二）内容与载体相分离性。电子凭证可以通过网络在不同计算机之间传递，也可以在不同介质载体之间相互复制，而信息内容不发生任何变化。 　　（三）不稳定性。传统的纸质凭证一旦形成，其形态和内容不再发生变化，除非遭受不可抗拒的灾害事故。而电子凭证及其载体除在遭受不可抗拒的灾害事故时易损坏外，几乎还时刻面临着计算机硬件设备故障、通信线路故障、误操作故障以及黑客攻击、计算机病毒感染等方面的威胁，具有极大的不稳定性。 　　（四）易篡改性。传统的纸质凭证一旦生成，具有不可改动性，若有改动，也容易留下痕迹。而电子凭证是以磁介质或光介质作为信息载体的，或者直接就是网络当中的一组数码信息流，没有任何实物载体。只要掌握一定的计算机网络技术配合相应的实体工具就可以对电子凭证进行篡改而且不会留下任何痕迹。 　　 　　二、电子凭证入账时存在的问题 　　 　　正因为电子凭证具有虚拟性，内容与载体相分离性、不稳定性、易篡改性等特点，所以在会计实务工作当中，对其入账时，就存在如下问题： 　　（一）电子凭证入账前审核、确认困难。凭证的审核包括对凭证经济内容和凭证生效要素的审核。无论何种介质，对凭证经济内容的审核都是重点，审核方法都是相同的。对凭证生效要素审核，即凭证的完整性和不可抵赖性审核。完整性审核是对凭证内容是否在传递过程中发生变化进行审核，以保证收到的凭证内容与发出时的凭证内容保持一致。不可抵赖性审核就是对发送方的身份进行审核，确认凭证是由发送方发出的。通过这两项审核，可以保证凭证是发送方发出的真实意愿。 　　传统的纸质原始凭证通常为特制的发票，有水纹、密押等防伪措施。在使用电子凭证的情况下，由于电子凭证的虚拟性、内容与载体相分离和易篡改性特征，不可能像对纸质原始凭证那样对载体进行审核，所以主要通过技术手段来保证凭证两项生效要素的真实性，通常把这一系列技术手段称为电子签名。所谓电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗地说，也就是通过密码技术对电子文件所进行的电子形式的签名。 　　电子原始凭证进行电子签名的过程为：报文发送方用散列算法从报文中生成一个固定长度的报文摘要，用私有密钥对报文摘要进行加密后形成发送方数字签名并发送。所以，收到电子凭证的企业应首先从认证中心取得发送方的公钥，再用它来解出报文摘要，同时对报文进行散列运算得到报文摘要，如果这两个报文摘要相同，就可以确认这个凭证是签名者发送的，并且凭证的内容保持了发送时的原始状态，没有被更改。由于受我国的电子商务发展的水平制约，虽然相关的技术发展成熟，但它涉及到第三方认证问题，相关体制在我国并没有发展成熟。现在国内有多家各类的电子商务认证机构，这些认证机构采用的认证标准并不统一，有以非对称密钥加密系统为基础的电子签名系统，有以生物识别技术为基础的电子签名系统，还有其他一些标准。这些采用不同标准的电子签名认证系统要实现互联互通，还有大量的问题需要解决，因此对电子凭证的审核、确认显得十分困难。 　　（二）电子凭证入账效率低。现在发达国家电子商务发展已基本达到第三个层次标准化网上交易，即包括签约、支付等的