大学英语四级-书信类作文.pptVIP

四级作文书信类;分类 书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一.英文书信的种类很多.按照文体来分,可分为两大类,一类是私人书信(personal letters),另一类是事务书信(business letters).根据用途来分,常见的书信有申请信、投诉信、道歉信、咨询信、建议信和说明信等等. 格式 ;１．信封的格式(The format of envelopes) 在信封正面左上方写下发信人姓名、地址(也可写在信封的背面),在信封中间偏右一点,写下收信人的姓名、地址.姓名单独占一行,英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名. 邮票贴在信封的右上角. ;Li Ming Chinese Department Beijing University Beijing, P.R. China Mrs Mary Smith 26 Long Street London, N. W. 16 Great Britain;２．书信格式 一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期;收信人的姓名和地址;称呼;正文;结尾和签名. 1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July?30，1997（最为普遍）；?July?30th，1997；30th?July，1997; 30 July, 1997等。1997不可写成97。 2、信内地址（Inside?Address）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 ;3、称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My?dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My?dear?father，Dear?Tom等。（2）写给公务上的信函用Dear?Madam，Dear?Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear?Sir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear?Prof.?Tim?Scales,?Dear?Dr. John?Smith。 ;4、正文（Body?of?the?Letter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法.而私人信件则多用缩进式.;5、结束语（Complimentary?Close）在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。（1）写给家人、亲戚，用Your?loving?grandfather，Yours lovingly (Lovingly?yours)等；（2）写给熟人、朋友，用Yours, Yours ever, Yours?cordially (Cordially yours)，Yours?affectionately (Affectionately yours)等；（3）写业务信函用Yours?truly (Truly?yours), Yours?faithfully (Faithfully?yours), Yours sincerely (Sincerely yours)等；（4）对上级、长辈用Yours?obediently（Obediently?yours），Yours?respectfully（Respectfully?yours）等。?;6、签名（Signature）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方