公文格式细则[定稿].doc

附件 xx集团有限公司公文格式细则 第一章 总则 第一条 为进一步规范公司公文格式，根据《党政机关公文处理条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。 第二条 本细则适用于集团公司。 公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。其中，函和纪要用特定的公文格式。 第三条 释义 公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位置及其相互关系，是公文规范化的重要标志。公文格式分为版头、主体和版记三部分。 第二章 一般公文格式 第四条 版头。公文版头是置于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。 （一）发文机关标志 发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。 一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。 注：联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当置于发文机关名称右侧。以联署发文机关名称为准，上下居中排布。 （二）发文字号。发文字号包括机关代字、年份、序号，置于发文机关标志之下空2行位置，居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。 上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。 （三）签发人。由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空2行位置。“签发人”3字用3号仿宋_GB2312字体，签发人姓名用3号楷体_GB2312字体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 注：签发人这一要素仅用于上行文（请示、报告）中，上行文只有在下级单位给上级单位汇报工作、反映问题、请求指示时才可以用。 （四）版头中的其他要素。 1.份号。公文如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。 2.密级和保密期限。公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。如需标注密级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。集团公司公文一般不需要写密级和保密期限。 3.紧急程度。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，需按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 第五条 主体。公文主体置于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等要素。 （一）标题。公文标题位于公文版头之下，主送机关之上，由“发文机关名称+公文主要内容+公文种类”组成。标题文字力求简明扼要，一般不用标点符号,但标题中的法规类文件、规章名称要加书名号。 公文标题用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空2行位置，可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，不要把词、词组、年份和专用术语分开，标题排列应当使用梯形或菱形，不可使用沙漏型。如标题过长，首页难以显示正文时，距红色反线可空1行或不空行。 （二）主送机关。主送机关即公文的主要受理机关，置于公文标题之下空1行位置，居左顶格。主送机关名称字数少的，尽可能用全称；字数多的，用规范化简称、统称，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。普发性文件统一称呼为 ：“各分、子公司，集团公司各部门”，机关之间用逗号隔开。 上行文（请示、报告）主送机关只有一个，如需同时发送至其他机关，应当用抄送形式，一般不得主送领导者个人。 因主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的抄送中，标注方法同抄送。 （三）正文。公文首页必须显示正文。主送机关名称下一行开始书写正文，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋_GB2312字体；开头、结尾、层次和段落的书面标志要鲜明，数字、年份不能回行；结构层