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应用文写作—-通知 通报
第六章 通知 通报;学习要点;一、通知的适用范围
包括:批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
二、通知的特点
(1)使用范围的广泛性。
(2)文种功用具有指导性。
(3)具有明显的时效性。;三、通知的主要类型
(1)指示性通知
(2)批示性通知(批转、转发类通知)
(3)事项性通知(工作通知)
(4)知照性通知
(5)会议通知
(6)任免通知
;四、通知的结构和写法
结构:包括标题、主送机关、正文、落款四部分。
(一)标题:发文机关+事由+文种
例:《国务院关于切实减轻农民负担的通知》
用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,长短适宜。
(二)主送机关:位于标题下空一行,顶格用四号仿宋体字标识,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
;(三)正文:4号仿宋体字,位于主送单位名称下一行,每自 然段左空2字格,回行顶格。
(1)缘由:发出通知的背景、依据、目的等
(2)事项:工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等
(3)要求:结束语,一般以要求、希望结束
(四)落款
发文机关
日期:阿拉伯数字
印章
; 国务院关于开展第二次全国经济普查的通知;1.***关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知;无锡市政府办公室转发
市交通局关于在全市开展车辆超限超载
治理工作实施意见的通知
市各委、办、局,市各直属单位:
市交通局等部门制定的《关于┅┅实施意见》已经市政府同
意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
附件:关于在全市开展车辆超限超载治理工作的实施意见
无锡市人民政府
年 月 日;青岛市粮食局
关于加强防汛工作的紧急通知
各区市粮食局、局直各单位:
据中央气象台和青岛市气象台联合预报,受南方热带低气压的影响,预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程,降雨量可达200毫米以上,并拌有8级大风,局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神,为加强全市粮食系统防汛工作,现将有关事宜通知如下:
一、要高度重视。(略)
二、要采取有力措施。(略)
三、要落实责任。(略)
附:青岛市粮食局防汛工作领导小组名单
二○○六年六月二十二日
;知照性通知; ΧΧΧΧ:
为了ΧΧΧΧ,为了ΧΧΧΧ,决定召开ΧΧ大会,
现将有关事项通知如下:
一、 ΧΧΧΧ(议题,议程)
二、 ΧΧΧΧ(时间,会期)
三、 ΧΧΧΧ(报道的时间、地点)
四、 ΧΧΧΧ(参加会议的人员)
五、 ΧΧΧΧ(与会人员应做的准备)
六、 ΧΧΧΧ(交通)
七、 ΧΧΧΧ(住宿,收费事项)
特此通知
ΧΧΧΧ(公章)
Χ年Χ月Χ日
;关于周德强等5人任职的通知
中国电信集团公司:
国务院2002年4月4日决定,任命周德强为中国电信集团公司总经理,常小兵、吴安迪(女)、张继平、黄文林(女)为中国电信集团公司副总经理。
中华人民共和国国务院
二OO二年四月四日;第二节 通报;(一)标题:发文机关+事由+文种
(二)正文:一般由三部分组成。
开头:写通报的目的或缘由,以“现通报如下”、“特作如下通报”过渡到下文;
主体:即通报具体内容,叙
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