有效制定计划 提高工作效率.pptVIP

  1. 1、本文档共21页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
有效制定计划 提高工作效率

有效制定计划 提高工作效率 在实际的工作中有许多的形式,但从个人心态和行为来讲主要分为两种: 第一种是消极的工作形式 第二种是积极的工作形式 工作的形式? 主要特征是“等事做、没计划”,具体表现为: 等待领导按排工作 等待下属指示工作 不主动思考 不主动去发现和解决问题 等问题出现时回避找借口 主要归根到底是没有工作计划,没有量化的步骤和方法 第一种是消极的工作形式 主要特征是“找事做、有计划”,具体表现为: 不等领导按排工作 主动对自己的下属进行工作安排和指导 主动思考工作中的不足,寻找解决和预防的办法 制定详细明确的工作计划并自己跟进落实 由此可见,做一个详细可行的工作计划是我们走向积极工作的起点。实际上写计划就是对我们工作的一次盘点和规划,让我们做到清清楚楚,明明白白。 第二种是积极的工作形式 俗话说“千里之行,始于足下”工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。为什么要制定工作计划: 第一、工作计划可以提高工作效率 第二、工作计划可以周密思考将要做的工作可以少走弯路。 第三、工作计划可以避免遗漏重要工作 第四、工作计划可以将要做工作分为轻重缓急 工作计划的目的与意义 第五、分解计划可以化繁为简、化难为易。计划的分解是一个剖析的过程,“天下大事必做于细,天下难事必做于易”,有了解就有了入手的着眼点和切入点。 第六、工作计划 是实现公司目标的有力保障。个人工作计划是公司目标的分解,如果有一个人目标完成不了就会影响到公司的目标实现。 第七、工作计划是上级协调和分配资源的依据 第八、工作计划是个人能力水平的体现,也是重要的个人职业素养之一 它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法; 是灵活机动、不带喜好偏见的; 鼓励变革与修正; 阐明你真实的状况,增强你对未来的认识; 通过指明你实现目标所需的路程与时间,判断你获得成功的可能性。 制定计划的内涵 1、工作忙没有时间做。(越是工作忙越是需要有计划,这样才能理顺各项工作之间的关系) 2、每天等事做不需要工作计划。(消极的工作方式等待领导安排或下级请示) 3、不亲自结合做计划,拿同事的抄或让下级代劳 4、工作计划在心里认为没有必要写出来(话和说出来的东西如果没有文字做证明是很容易变的) 5、不会做计划 6、不会用电脑 工作计划的几个误区 1、工作计划内容没有突出重点,流于形式 2、工作的总结与计划不对应,没有对照和参考 3、实际中计划没有分解,实际工作与计划不结合没有调整 工作计划中可能会存在的问题分析 5W2H法又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。 发明者用五个以w开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。 计划制定的内容-----5W2H法 (1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由?原因是什么? (2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作? (3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手? (4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜? (5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? (6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? (7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何 5W2H方法简介 S ----(Specific)——具体的、明确性 M----(Measurable)——可测量的 衡量性 A----(Attainable)——可以实现的 可实现性 R----(Relevant)——相关性 T ---- (Time-based)——有时间限制的时限性 计划制定的标准 -----SMART 1、工作内容(做什么?达成的目标) 2、工作方法(怎么做?步骤和分解) 3、工作分工(谁来做?负责人) 4、工作进度(什么时候做完?时间节点) 工作计划是用来指导和督促我们实际工作的,不是用来做形式的,计划的内容远比形式重要。 目前工作计划的四个要素 工作内容的分类 重要 非重要 紧急 非紧急 重要紧急 重要非紧急 重要非紧急 非重要非紧急 时间管理矩阵图 紧急 不紧急 重要 不重要 重要紧急 重要不紧急 不重要紧急 不重要不紧急 D C A P P(plan ):制

文档评论(0)

xxj1658888 + 关注
实名认证
文档贡献者

教师资格证持证人

该用户很懒,什么也没介绍

领域认证该用户于2024年04月12日上传了教师资格证

1亿VIP精品文档

相关文档