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施工项目合同法律风险与防范
施工项目主要合同法律风险识别与防范 一、分包合同法律风险识别与防范 (一)分包合同签订 1、分包策划,规避违法分包风险 2、分包商的主体资格 3、分包合同的条款(管理费,争议解决条款) 4、授权和合同签字 5、印章管理 1、分包策划 违法分包的概念 主体分包 未经过业主同意的分包 不具备相应的资质 分包队伍再分包(资源适应性检查、许可证) 我们的对策 关于规避 2、分包商主体资格的审查 包括审查对方是否持有经年检有效的企业法人营业执照、资质证书、安全生产证书、施工许可证,是否具备施工能力,以往的工程业绩如何等。 作为公司层面应建立合格分包商名录,并及时更新。 防止虚假挂靠 (现场考察、电话核实、签字真实) 3、分包合同条款 单价条款 工期条款 工程量的计量条款 支付条款 安全责任条款 质量责任条款 违约条款 争议解决条款 关于分包管理费的条款 分包合同不得出现,总包单位收取分包单位的几个点管理费的表述和字样。否则约定的管理费会被人民法院认定为非法所得将予以追缴,还有可能被处以罚款。 分包合同的单价应该采取工程量清单的方式,通过分包招议标的方式确定分包单价。 分包合同中不得出现委托分包单位施工的字样,否则分包单位的债务有可能回连带到总包单位。 关于管辖条款 为规避地方保护主义和降低诉讼成本,要求我方享有一定主动权的工程分包、劳务分包等合同中,应有关于争议解决条款的约定。 在同一份合同中不得同时有关于仲裁和诉讼的约定,否则将导致约定的仲裁无效。 当约定仲裁时,应注意以下事项: 约定的仲裁机构要明确具体,并且要客观存在。 不能约定在某某工商局经济仲裁委员会仲裁。 非劳动争议不得约定在劳动仲裁委员会仲裁。 由于仲裁胜诉后,申请强制执行时必须到被申请人的住所地和财产所在地法院申请,原则上要求我方作为出租方的船舶租赁、设备租赁合同,不得约定仲裁。 关于约定诉讼,在分包合同中必须约定,“由甲方所属法人住所地人民法院管辖。”不得对管辖的法院的级别进行约定。 在加工定作合同中,争取约定在项目经理部所属法人住所地人民法院管辖。 对方在无管辖权法院起诉的,要在答辩期间内及时提起管辖权异议,防止失权。 4、关于授权管理和签字 必须要求分包单位的合同签定人(对方的法定代表人除外)出具书面的授权委托书,必须严格审查对方的代理权限、代理期限等事宜。 合同中约定,必须支付到分包单位指定帐户的,在分包合同履行过程中,必须严格按照约定将款项付到合同约定的指定帐户。若需要付到其他帐户,必须要求分包单位出具书面的授权委托书。 在对方合同经办人的代理权限不包括代收款项时,不得将款项直接付给对方的合同经办人。 代分包单位向其他人付款时,必须要求分包单位出具书面的授权手续。 分包单位的材料领用人,也必须是授权的代理人。如施工中由对方代理人以外的人,代领了材料,时后必须要求对方的代理人及时签字确认。 对方的书面授权委托书,必须妥善保管授权委托书的原件。若在合同签定和执行过程对方提供的是授权委托书的复印件或者是传真件,一定要注意及时索要原件。 原则上要求必须留存分包队伍合同签定人、材料领用人、分包工程款的领用人、分包结算签定人的有效身份证件的复印件。 5、关于印章管理 项目经理部的印章应由局(子公司)统一刻制,以局名义承接的项目由局统一刻制,以子公司名义承接的项目由子公司统一刻制。局(子公司)成立项目经理部的文件中应附有项目经理部的印模。提倡将项目经理部印章报有关机关进行备案。 局(子公司)成立项目经理部的文件必须明确抄送业主、监理、质检、银行等部门和机构,项目经理部必须及时将相关文件交送到有关机构和部门,以便有相关证据证明我方刻制印章的唯一性,防止分包队伍私刻项目经理部的印章。 关于印章管理 未经局(子公司)同意,项目经理部一律不准刻制分部或工区印章,不准发文成立分部或工区。 严禁项目经理部将项目印章、项目合同专用章、财务专用章出借给分包单位使用。 项目经理部的印章使用必须经过严格的审批程序,并做好详细的印鉴使用记载。 未经批准,严禁在空白的合同书、授权委托书、介绍信等上加盖项目经理部的印章。 (二)分包合同的执行 1、分包合同的变更 2、合同来往函件的管理(宽限期和合同变更) 3、分包队伍民工工资的管理 4、分包领料管理 5、分包担保 6、分包合同财务联动支付(指定帐户、代为支付、现金支付、支票支付\防止超付、部门会签) 7、分包结算 8、妥善处理协助执行 9、出具欠条和配合取证 1、关于合同条款的修改和变更 合同签定后,要求在所有合同文本加盖骑缝章。 合同条款修改时,必须由双方加盖单位公章或者双方的代理人签字确认。 任何合同的变更必须采用书面的方式。 经过公
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