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2015年度公文排版规格
公文排版规格
一、页面设置
公文页面设置为:
上:25.4mm 下:25.4mm
左:31.7mm 右:31.7mm (左右页边距最小可调到26mm)
二、公正正文排版
(一)公文标题:用二号小标宋体字(不用加粗),分1行或多行居中排布(公文标题超过两行时,段落行距固定值29磅),回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(二)正文:用3号仿宋体字,在标题下空1行开始。正文每自然段开头应左空2个字符。(除标题需要调整段落,正文段落行距一直保持单倍行距)
(三)正文中的小标题(即结构层次序数及排版要求):
第一层用“一、”,并用3号黑体字排版(标题最后不要句号)。
第二层用“(一)”,并用3号楷体字排版。
第三层用“1.”。
第四层用“(1)”。
(四)附件:正文中如有附件,应在正文中注明附件名称。排版要求为:
在正文下空一行,左空2字,用3号仿宋字,标识“附件”,后标全角冒号和附件名称(例:“附件:××××”)。如有多个时,序号应使用阿拉伯数字标识,如下例:
附件:1.×××××××
2.×××××××
注:附件名称后不加标点符号。
(五)插入页码。用四号半角阿拉伯数码标识,页码的对齐方式选择“外侧”,数码左右各放一条四号一字线(长划线“—”)。
(六)成文日期。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”,成文日期一般右空4字。
(七)插入文号。插入文件编号时,常常有误区,往往将“〔 〕”换成“[ ]”,正确的是用“〔 〕”。例子:小府〔2012〕20号。
公文排版示例:
××××××××××××的报告
(标题用二号小标宋体字居中排布)
(空1行)
×××××:(主送机关,3号仿宋字,左侧顶格排布)
(正文每个自然段开头应空2个字符)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、×××××××(第一层小标题用3号黑体字)
(一)××××××××××××(第二层小标题用3号楷体字)
×××××××××××××××××××××××××××××××××。
1.××××××××××××××。
(1)××××××××××××××。
二、×××××××××××(第一层小标题用3号黑体字)
×××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文用3号仿宋字,每自然段左空2字)
(空1行)
附件:1. ×××××××××
2. ×××××××××
二○一○年十月二十六日
(成文日期一般右空4字,年份中的零应标识为“○”)
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