药品招标面试心得总结.doc

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药品招标面试心得总结

药品招标面试心得总结 药品招标面试心得总结投标专员的基本技能 投标专员的基本技能药品招标多年前在有些地区就运作了,但我接手做的时候,已经与以前大不一样。资料的繁琐,幕后的黑暗达到顶峰了。有次出差,让以前做过招标的同事代办,结果出了好多岔子。一路上跌跌爬爬,受了不少委屈,出过不少笑话。但没有任何人可以帮你,这里总结了我的一点经验,做给新手借鉴,不全的地方请版友补充。 1、盖公章。这是所有投标人的必修课。如果你是和我一样一个人做全国招标,那平均每天都要盖100张的资料。如果加上首次经营的资料就更多了。姐姐在银行里工作,柜员点钞都能达到每分钟150张。我们只要达到三分之一的速度就够了。把同类的资料(公章要盖的位置相同)并在一起,像檀香扇一样抹开,纸的距离要相等,把印泥放在右手一拳的位置。心里想像有一个钟,数着嘀嗒,嘀的时候盖,嗒的时候左手拇指翻页,食指抵住,右手同时沾印泥。要注意节奏,这样才能提高速度。四分钟搞定两百张,不成问题。且其它晃着几张纸要求插队的同事看你这种架势,恐怕也不敢打扰你了。 2、通常在寄送招标资料的时候会附上资料清单,上面载明了你所准备的所有资料名称。并且要能明显看出是副本。你觉得你忙,商业公司的人觉得自己更忙,如果他们找不到某张资料了,一定打电话说是你遗漏了。如果后来找到了,却不会告诉你,损失的是你公司的运费。这种情况在一些当地很牛的公司并不鲜见。有一次是我不记得份数,又打过去问才知道的,虽然生气,但也无可奈何。人心险恶啊!之后我每次都这样做,打电话资料缺失的情况,锐减99%。 3、如果是你先收到传真的招标资料,不要着急把它送到经理手中。和资历老的同事了解一下当地的情况。有些地区有好几个代理或业务员,范围很可能还有重复和冲突,特别是一些窜货严重的,旱就让邻导恨的咬牙切齿的,做出你自己的分析。递上标书的同时,说出你的建议,会大大提升你的印象分。 4、心态要好,不要自以为是。你所接触的人,都是人中之精,永远不要以为你比他们念书多,智商在120,就比他们聪明。那些代理能走到今天,都是踩着别人的尸体走出来的。特别是业务做的很大,表面上却没有锐气的大代理。那种才智和手腕,够你学习的了。你如果有那种本事就不会一直坐在办公室里了。 5、如果不能和财务、供应、生产技术部门的人员打成一片,也要买通部门领导,有些招标材料不是轻易就能拿到的,他们也有他们的难处。很多地方要变通,有些地方需要提供财务报表,但根据《会计法》的规定,公司的财务报表是不能随意外借传阅的,确有必要,必须向单位负责人申请批复。像购货发票属于原始会计凭证同样也很重要。我们不是上市公司,不需要提供这些东西,其它人也没有权利索要这些东西。但有样叫做审计报告,它的内容包函了,它是公司外部会计机构分析提供的,理论上数据应和本单位的财务报表相同。但性质就完全不一样了。除了财务,行政办公室都有的。 6、制做授权书完,核对的时候,重点是对方单位的地址名称。很多输入法都有智能词组的功能,本来是好意,但在你不需要的时候,还是硬要塞给你,一不小心就多出几个字。“公司”后面会多出“总裁”。还有刚打完的时候不要急于检查,可以先整理资料,喝喝水什么的,半个小时候原先记忆减退的时候再去检查,效果会好一点。有些商业的名称是代理自己口述的,一定要让他拿出名片看一下,确定到底是“有限公司”还是“有限责任公司”,错了会很麻烦。 7、前几天发过贴子和版友讨论过,怎样识别真假书。在销售空白的地区,没有网上公告,没有代理商怎么识别信息的真假。有人建议在卫生厅去找招标办的电话,我自己还没试过。 不过,这块地区为什么空白,你要事先找一下原因,以前有没销售过。有个段时间,习惯求助老总,她的人脉很广,各地都有线人,可以摸下底,很多次老总都告诉我,某个地方的商业回款很差不要碰,但过几天又打电话让我投着试试看,真是没得话说了。 8、即使不是心灵手巧,至少也要学会使用PHOTOSHOP,会省很多事情。 挂网招标的细节决定成败 归纳各地挂网, 通常过程包括五个阶段:限价、报价、议价、确标、勾标。这五个阶段循序渐进,不可跳跃,在个别地区挂网中,也许不会全包括以上阶段,但大同小异;在每个阶段中都有其控制的细节,只有把握好细节,才能实现好的挂网结果。在挂网过程的控制中,各个阶段工作需要系统地进行跟踪,并要注重每一阶段的时限问题和挂网过程中的补充规定。 限价: 招标前事先由政府机构确定挂网价格限制的范围和标准,先设计一道价格门槛, 投标产品必须符合门槛价格,否则将被淘汰。各地挂网门槛的设定一般考虑以下几个因素: 1、当次招标计划削减采购总额的百分比数(一般在15%至20%) 2、不同质量层次的划分,确定相应的上下比例; 3、对于单品种,限价就低不就高; 4、限价的参考:应标产品根据周边有影响的省份还有本省内的近一年内

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