EXCEL基础知识〔三〕.doc

EXCEL基础知识（三） 输入和编辑数据 一、认识数据类型 （一）数值型：在Excel当中，能够参与到数值计算中的类型。 表现形式有：简单数值，分数，百分数，千位分割数，货币，科学计数，及比较特殊的格式：日期格式、时间格式。 Ａ、特殊的两种数值型格式： 1.日期格式：时间序列数：从1900-1-1开始到日期的天数（1900-1-1记为1，1900－1－2记为2，以此类推）。取值范围1900-1-1至9999-12-31 2.时间格式：时间格式的存储跟日期一样，用于表示日期的小数部分 日期格式与时间格式的关系：公式类存储的结果可以是数值、逻辑、文本，相当于它们的并级，则数值包括日期和时间，而时间格式是做为日期一部分。 3.对于任何一个数值型类型，我们可以采用数字格式设置，让它达到不同的的结果。 （二）文本型 文本： 文本形式的数字：数值型的数字是右对齐的，文本型的数字是左对齐的；而且文本型数字单元格的左上角有一个绿色的小三角。当我们单击文本型数字单元格的时候，单元格左边会弹出一个智能标记，这时可以根据自己的需要把文本型的数字转换成所需的类型数字。 快速让数字类型成为文本类型的方法： 1.设置单元格格式――文本； 2.在输入数字前先输入一个单引号（英文状态下）。 文本类型数字转换成数值类型数字的方法： 1.选择需要转换的数字――单击左边出现的标记――转换为数字； 2.复制一个空单元格――选择需要转换的数字――选择性粘贴――加 多行文本：1.自动换行：设置单元格格式――对齐――自动换行（根据单元格大小而自动换行，因单元格的大小改变而改变换行的位置）； 2.强制换行：在所需换行的地方按住Alt+Enten（根据所需换行，不会因单元格大小的改变而改变换行的位置） （三）逻辑型 取值范围 主要用于公式中 通过函数强制转换时 －TRUE转换为1 －FALSE转换为0 －0转为FALSE －非0转为TRUE （四）公式型 单元格所存储的内容为公式 在存储公式之前单元格的格式不能为文本 二、数据的输入 1.普通输入 Ａ、记忆式键入：在Excel中输入过的内容，Excel会有所记忆，当在另一单元格里输入第一个文本时，Excel会自动提供上次输入过的内容，这时只需按下Enter即可自动输入上次输入过的内容。 关闭记忆式键入的方法：选择菜单“工具”――选项――编辑――取消“记忆式键入”的勾选 Ｂ、从下拉列表中选择：（1）在单元格里右键――从下拉列表中选择（已输入的文本即会出现在下拉列表中） （2）快捷键：Alt+向下方向键（需选择下拉的单元格与输入的内容的单元格之间需是连续的上下单元格） 2.区域输入 先确定要输入的区域，按TAB键为“先行后列”的顺序输入，按Enter键为“先列后行”的顺序输入。而利用TAB键与Enter键则可以随心所欲的把光标定位到目标单元格。 3.多单元格输入 同时选择要输入相同内容的单元格，在编辑栏内输入内容后按下Ctrl+Enter键，则所选择单元格会同时输入相同的内容。 4.记录单输入 我们通常在Excel中逐行逐列地输入相应的数据，或向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中，会有许多时间白白花费在来回切换行和列（有时行很宽，表很长）的位置上,还容易出现错误。而Excel的记录单可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在长长的表单中进行输入。利用记录单功能不仅可以方便地添加新的记录，还可以利用它在表单中搜索特定的单元格。且适用于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框的多个列文本框中同时输入相应的查询条件即可 三、填充与序列 填充：按照某种规律对行或才列批量的填写数据 1.填充的方法 A、菜单填充：编辑――填充――选择合适的填充方式 B、拖动填充柄来填充：在单元格的右下方有一个小方块（即填充柄），可拖动填充柄来进行填充。 C、填充柄+右键：用右键拖动填充柄，松开右键时会弹出一个右键菜单，这时可根据需要选择合适的填充方式来填充。 D、填充柄+Ctrl键：如果填充的内容是数字，则以序列的方式来填充 E、双击填充：（1）填充相同的内容（2）填充的长度以相邻列的长度为标准 2.不同数据类型的填充 （1）数值的填充 在一个单元格输入数值，往下填充，则填充的是第一个单元格的内容；在第一、二个单元格输入数值，往下填充，则填充的是以第一、二单元格为规律的序列 （2）带数字的文本的填充：默认以最后的数值来进行填充。如A1，以“1”为序列的开始，A1-1则以“-1”为序列的开始 （3）日期的填充 3.序列的列表 内置的序列：编辑――填充――序列――选择所需选项――确定 自定义序列：工具――选项――自定义序列――在此可根据所需设置及添加、导入、删除自定义序列 四、批注 1.添加批注：插入――批注――编辑内容 2.