office文档通用修复方法.doc

ｏｆｆｉｃｅ文档通用的修复方法 １、ｏｆｆｉｃｅＦＩＸ修复Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ的修复工具，能够修复损坏的Ｅｘｃｅｌ、ｗｏｒｄ。它同样提供了修复文档的向导功能，让你使用起来倍感方便和得心应手。 （1）安装ＯｆｆｉｃｅＦＩＸ 第一步：下载并运行ＯｆｆｉｃｅＦＩＸ６．８２安装程序，弹出安装向导。 第二步：单击“ｎｅｘｔ”，打开“Ｌｉｃｅｎｓｅ　Ａｇｒｅｅｍｅｎｔ”对话框，阅读许可协议。 第三步：单击“Ｉ　Ａｇｒｅｅ”按钮，打开“Ｃｈｏｏｓｅ　Ｉｎｓｔａｌｌ　Ｌｏｃａｔｉｏｎ”对话框，在这里可以根据需要设置软件的安装路径，建议使用默认设置。 第四步：单击“ｎｅｘｔ”，打开“Ｃｈｏｏｓｅ　Ｓｔａｒｔ　Ｍｅｎｕ　Ｆｏｌｄｅｒ”对话框，设置开始菜单文件夹，这里建议使用默认设置。 第五步：单击“ｉｎｓｔａｌｌ”，打开“ｉｎｓｔａｌｌｉｎｇ”对话框，开始安装。 第六步：单击“ｆｉｎｉｓｈ”即可。 （2）使用ＯｆｆｉｃｅＦＩＸ修复ｏｆｆｉｃｅ文档 实际上这个软件里面囊括了针对ｗｏｒｄ、ｅｘｃｅｌ、ａｃｃｅｓｓ文档的３种单独的修复方式，因此，修复时只需在开始菜单中单击相应的修复方式的快捷图标。下面以修复ｗｏｒｄ文档为例进行介绍。 第一步：运行该软件，单击“ｗｏｒｄＦＩＸ”项，在打开的窗口中单击“Ｓｔａｒｔ”按钮。 第二步：单击“ｓｅｌｅｃｔ　ｆｉｌｅ”，在弹出的“打开”对话框中选择需要修复的ｗｏｒｄ文档。 第三步：选好之后单击“Ｒｅｃｏｖｅｒ”（恢复）按钮进行恢复。 第四步：完成后会弹出“Ｒｅｃｏｖｅｒｙ　ｃｏｍｐｌｅｔｅ”（恢复完毕）提示。 第五步：单击“ｇｏ　ｔｏ　ｓａｖｅ”按钮对恢复的文件进行保存，默认保存在和原文件相同的文件夹中，而文件名就是原文件名后面加上了“ｗｏｒｄＦＩＸ”。 第六步：单击“ｓａｖｅ”保存。 第七步：单击“ｏｐｅｎ”即可打开修复成功的文档。 ２、Esay Recovery Professional 修复Office文档 Esay Recovery Professional是一款数据拯救专家，可以帮助用户找回丢失的数据，修复受损的文档。 （1）安装Esay Recovery Professional 第一步：下载并运行Esay Recovery Professional汉化版安装程序，弹出“安装向导”对话框。 第二步：单击“下一步”，打开“选择组件”对话框，在“选定安装的组件”列表中根据需要选择需要安装的组件，其中“主程序”为必选项。 第三步：单击“下一步”，打开“选择安装位置”。 第四步：单击“安装”。 第五步：单击“完成”。 （2）修复Office文档 下面以修复Excel文件为例。 第一步：运行文件，进入其主界面，单击左侧的“文件修复”项，进入文件恢复界面。 第二步：在右侧窗格中单击“Excel修复”项，打开“选择要修复的文件，选取文件夹并按‘下一步’”对话框。在“要修复的文件”栏中单击“浏览文件夹”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择需要修复的Excel文件。 第三步：单击“已修复文件文件夹”栏中的“浏览文件夹”，选择一个保存好的文件的文件夹。 第四步：单击“下一步”，程序开始恢复文件，恢复完成后会弹出“摘要”对话框，提示用户运行Microsoft Excel来打开已修复的文件。 第五步：单击“确定”，在打开的“修复报告”对话框中单击“完成”关闭对话框。然后在设置的保存的恢复文件的文件夹中打开恢复成功的文件查看恢复效果即可。 3、WinRAR压缩文件的修复 （1）使用WinRAR自带的修复功能 第一步：运行WinRAR，在其主界面中从地址栏输入受损压缩文件所在的目录，选中受损的压缩文件。 第二步：单击WinRAR工具栏上的“修复”按钮，，或者右击需要修复的文件选择“修复压缩文件”命令，选择修复后文件的存放路径。 第三步：单击“确定”，开始修复。 第四步：单击“关闭”，进入预先设定的修复文件的存放目录，就会发现该目录下增加了一个名为rebuilt.XXX.rar（XXX代表原文件名）的压缩文件，它就是修复后生成的文件。试着对它解压缩，如果一切正常，那么受损的文件就修复成功了。 需要说明的是，WinRAR内置的压缩文件修复功能并非对于所有受损的压缩文件都有效，对于那些受损严重的压缩文件，就会无能为力，或者只能修复某些文件。 （2）使用修复RAR文档 Advanced RAR Repair是一款强大的RAR文档修复工具，但是该软件只能在Windows XP系统中修复。 第一步：运行该软件，打开程序主窗口。 第二步：在“选择要进行修复的RAR或自解压压缩文件”文本框中输入需要修复的RAR或自解压压缩文件具体路径或者单击右侧···，在“打开”对话框中选择需要修复的文件，然后单击“打开”将其导入。 第三步