江苏省建设工程档案归档目录.doc

江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行） （“ ”标注为向城建档案管理机构报送的内容） 序号 归档文件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 1 工程准备阶段文件 1.1 决策项目文件 1.1.1 项目建议书 永久 1.1.2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 1.1.3 可行性研究报告及附件 永久 1.1.4 可行性研究报告审批意见 永久 1.1.5 与立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 1.1.6 专家建议文件 永久 1.1.7 调查资料及项目评估研究材料 长期 1.2 建设用地、征地、拆迁文件 1.2.1 选址申请及选址意见书 永久 1.2.2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 1.2.3 拆迁安置意见、协议、方案等 永久 1.2.4 建设用地规划许可证及其附件 永久 1.2.5 划拨建设用地文件 永久 1.2.6 国有土地使用证 永久 1.3 勘察、测绘、设计文件 序号 归档文件 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 1.3.1 工程地质勘察报告 永久 永久 1.3.2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 1.3.3 建设用地钉桩通知单(书) 永久 1.3.4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 1.3.5 规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 1.3.6 初步设计图纸和说明 永久 长期 1.3.7 技术设计图纸和说明 永久 长期 1.3.8 审定设计方案通知书及审查意见 永久 长期 1.3.9 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生、白蚁防治等)批准文件或取得的有关协议 永久 1.3.10 审查通过的施工图及其说明 长期 长期 1.3.11 设计计算书 长期 1.3.12 施工图设计文件的审查意见及批准书 永久 长期 1.4 招投标文件 1.4.1 勘察设计中标通知书 永久 1.4.2 勘察设计承包合同 永久 永久 1.4.3 施工中标通知书 永久 1.4.4 施工承包合同 永久 永久 1.4.5 工程监理中标通知书 永久 1.4.6 监理委托合同 永久 永久 1.4.7 工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同 永久 1.5 开工审批文件 1.5.1 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 1.5.2 建设工程规划许可证及其附件 永久 1.5.3 建设工程开工审查表 永久 永久 1.5.4 工程质量监督手续 永久 1.5.5 建设工程施工许可证 永久 1.6 前期监理文件(含设计) 1.6.1 前期监理规划与监理实施细则 长期 短期 1.6.2 前期监理控制与管理文件 长期 短期 短期 1.6.3 前期监理工作总结 长期 短期 1.7 财务文件 1.7.1 工程投资估算材料 永久 1.7.2 工程设计概算材料 长期 1.7.3 施工图预算材料 长期 1.7.4 施工预算 长期 序号 归档文件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 2 工程施工阶段文件 2.1 建设单位文件 2.1.1 工程项目管理机构(项目经理部)及责任人名单 永久 2.1.2 工程项目施工管理机构(施工项目管理部)及责任人名单 永久 2.1.3 工程项目监理管理机构(项目监理部)及责任人名单 永久 2.1.4 勘察设计单位及设计人员名单 永久 2.1.5 工程项目管理规划 短期 2.1.6 建设单位会议记要、领导讲话 短期 2.1.7 建设单位工程变更指令单 永久 长期 2.1.8 建设单位工程其他指令单 长期 短期 2.1.9 建设单位工程联系单 长期 短期 短期 2.2 建筑安装工程 2.2.1 土建工程 2.2.1.1 施工技术准备文件 2.2.1.1.1 施工组织设计及相应申报表 短期 短期 2.2.1.1.2 施工方案申报表及相应附件 短期 短