惠威小学档案-管理制度.doc

小学档案管理制度档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料， 并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。外来文件，函件由学校指派专人统一分类编号登记，交校有关 领导阅后，即立即归档，先教一份给档案人员归档；教职工任免、考核、晋升专业技术职务，调整、入党、入团、奖惩等材料要及时交卷归档。校外人员来校查阅档案。必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案资料，经同意摘抄的材料须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案拿出资料是室校内人员借阅业务档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。档案资料室门窗要加固，要配有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风；严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。