商务交际英语1第4章教学辅导.ppt

English Communication For Colleges Chapter 4 Writing Memos and E-mail 第四章 备忘录和电子邮件的写作 Thank you for your attention! 谢 谢 大 家！ * * 主讲： 刘世伟 Liu Shiwei 前 程无 限 远 程　教 育 English Communication for Colleges 商务交际英语(1) English Communication for College 商务交际英语(1) 教学目的 教学重点 Tutorial for Chapter 4 商务交际英语（1）第四章 辅导 教学内容 案例介绍 作业布置 作业答案 商务交际英语（1） English Communication for Colleges Purpose 上页 After learning this chapter, the learners are required to grasp the following four aspects: Uses of Internal Documents Formatting and Writing Effective Internal Documents Abuses of Internal Documents Writing Meeting Communication 商务交际英语（1) English Communication for Colleges Chapter Contents 上页 第四章的教学内容 Writing Memos and E-mail (备忘录和电子邮件的写作) 主要内容包括： 1）内部文件的使用； 2）设计与书写有效的内部文件； 3）内部文件的滥用，指出在哪些情况下不应当使用电子邮件或备忘录；4）书写有关会议的交际文件。 商务交际英语（1) English Communication for Colleges Introduction for Case 4 上页 简要说明： 本章讲解了怎样写好符合商务规范的备忘录和电子邮件。主要学习内容：内部文件的使用；内部交流的有效载体；格式和有效写作；避免滥用备忘录和电子邮件；会议文件的写作。 本章案例 交流速度太快(Sending the Wrong Message) 商务交际英语（1) English Communication for Colleges Introduction for Case 4 上页 商务交际英语（1） English Communication for Colleges 参考译文： Nancy DiMelio 作为Lloyd Engineering公司计算机辅助设计（CAD）部门的一位经理已经取得了持续上升的好口碑。她的四名计算机操作员使用的是昂贵的、达到最新水平的计算机软、硬件。公司里其它部门的人员对CAD部门使用的软、硬件很是好奇，但是由于Nancy部门的工作量，她必须限制她的职员，让他们不要花时间在说明或解释CAD上。 Introduction for Case 4 上页 最近，正当Nancy阅读她每天得到的40多份电子邮件时，她发现了来自她的高级雇员Lance Chow的报告。Lance 报告，来自“主机维护部”的Connie Reyes“借”了新的CAD软件拷贝。这一借用破坏了Lloyd Engineering公司严格的软件执照规章。 商务交际英语（1） English Communication for Colleges Introduction for Case 4 上页 Nancy给她的上司写了一份电子邮件。她写道：“Connie Reyes是一名对自己希望过高的CAD艺术家。Connie应该多关心她自己的工作，而不是要求借这价值970美元的软件而破坏公司的法规。Nancy同时还提到了Lance，认为他做了应该做的事，把这件事报告了自己。Nancy把这份电子邮件发给了她的上司，同时作为附件，发给了Lance。 　 商务交际英语（1） English Communication for Colleges Introduction for Case 4 上页 Nancy开始接到来自主机维护部的愤怒的电子邮件。他们对于Nancy批评自己的雇员之一，感到非常愤怒。Nancy的声誉由于主机维护部而受到了很大损害。后来，La