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Excel207教程
9.2 创建超链接 超链接是指从一个页面或文件跳转到另外一个页面或文件,其链接目标通常是另外一个网页,但也可以是一幅图片、一个电子邮件地址或一个程序。超链接通常以与正常文本不同的格式显示。通过单击超链接,用户可以跳转到本机系统中的文件、网络共享资源、互联网中的某个位置等。 9.2.1 创建不同类型的超链接 在Excel 2007中,常用的超链接可以分为4种类型: 连接本地文件或网页的超链接 连接当前工作簿中其他位置的超链接 连接新建工作簿的超链接以 连接电子邮件地址的超链接。 9.2.2 修改超链接 超链接建立好以后,在使用过程中可以根据实际需要进行修改,包括修改超链接的目标、超链接的文本或图形以及超链接文本的显示方式 9.2.3 复制、移动或取消超链接 对于已经建立好的超链接,可以根据实际需要进行复制、移动、取消及删除操作。 复制超链接:首先右击要复制的超链接的文本或图形,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,然后右击目标单元格,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。 移动超链接:首先右击超链接的文本或图形,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令,然后右击目标单元格,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。 取消超链接:选定要取消超链接的文本或图形,然后在“插入”选项卡的“链接”组中,单击“超链接”按钮,打开“编辑超链接”对话框,单击对话框中的“删除链接”按钮即可取消超链接。 6.4.1 创建分类汇总 Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函数)即可。如果要使用自动分类汇总,工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前,用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。 6.4.2 隐藏或显示分类汇总 为了方便查看数据,可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来,减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时,可再将其显示。 6.5 分级显示 在上一节介绍分类汇总操作时,已经使用了Excel 2007中的分级显示功能。使用该功能可以将某个范围的单元格关联起来,并可以将其折叠与展开。 6.6 数据合并 通过合并计算,可以把来自一个或多个源区域的数据进行汇总,并建立合并计算表。这些源区域与合并计算表可以在同一工作表中,也可以在同一工作簿的不同工作表中,还可以在不同的工作簿中。 第07章 插入与编辑图形 Excel 2007不仅具有数据处理功能,还有图形处理功能,允许向工作表中添加图形、图片和艺术字等项目。使用图形可以突出重要的数据,加强视觉效果。对于Excel工作表中的图形,还可以根据需要进行对齐和组合等操作。 7.1 绘制图形 在Excel 2007中,在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮,可以打开“形状”菜单。单击菜单中相应的按钮,可以绘制常见的图形,如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形。 7.1.1 绘制基本图形 利用“形状”菜单,可以方便地绘制各种基本图形,比如直线、圆形、矩形、正方形、星形等。利用“形状”菜单中的绘图工具在Excel工作表中绘制各种图形的方法具有相似的操作步骤:首先选择绘图工具,然后在工作表上拖动鼠标绘制图形。 7.1.2 缩放图形 如果需要重新调整图形的大小,可以拖动图形四周的控制柄调整尺寸,或者在“大小和属性”对话框中精确设置图形大小。 7.2 插入对象 Excel 2007的工作表中,不仅可以绘制简单的图形,还可以在工作表中插入以下几种常用对象: 文本框 艺术字 图片 剪贴画 7.2.1 插入剪贴画 Excel 2007自带很多剪贴画,用户只需在剪贴画库中单击要插入的图形,即可轻松达到美化工作表的目的。 7.2.2 插入图片 在工作表中除了可以插入剪贴画外,还可以插入已有的图片文件,并且Excel 2007支持目前几乎所有的常用图片格式。 7.2.3 插入SmartArt 在工作表中插入SmartArt图形可便于演示流程、循环、关系以及层次结构。在“插入”选项卡的“插图”组中单击SmartArt按钮,即可打开“选择SmartArt图形”对话框。在对话框中选择一种SmartArt图形样式,然后单击“确定”按钮,即可将其插入至当前工作表中。 7.2.4 插入文本 在工作表的单元格中可以添加文本,但
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