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Excel 知识培训 目录 1.1 Excel的发展历史及内容 Excel的发展历史 1、1979年美国青年Dan Brick发明了世界上第一个电子表格Visicalc, 成为众多人购买计算机的主要目的。 2、1983年，美国莲花公司发布了Loutus1-2-3，将表格计算、绘图、 数据库分析等功能集于一身，把电子表格软件推向一个巅峰。 3、1985年美国微软公司推出了Excel第一个版本，即Excel 1.0，随 后便一发不可收，在1987年、1990年、1992年、1995年、1997 年、 1999年、2000年、2002年、2003年和2007年发布了一系列的版本，完 全统治了电子表格领域。 1.1 Excel的发展历史及内容 1.4 认识Excel 的窗口 2.2 自定义数字格式 1.5 Excel 的快捷键 常用快捷键 Shift+ F：查找；Ctrl+H：替换；Ctrl+P：打印； Shift+F11：插入新工作表 Alt+Enter：在单元格中换行； Ctrl+C：复制、Ctrl+X：剪贴；Ctrl+V：粘贴； Ctrl+A：选定整个工作表 F4/ Ctrl+Y：重复最后一次操作； 2.1 单元格里文字的强制换行 2.2 批量录入重复数据 2.3 单元格条件格式运用 2.4 工作表中插入背景图片 2.5 快速填充所有空白单元格 3.1 快速选取当前数据区域 3.2 隔行插入 3.2 隔行插入 3.3 快速改变行列的次序 3.4 如何让光标按要求移动 4.1自动填充的威力 4.2 特殊文本的输入 4.2 特殊文本的输入 4.2 特殊文本的输入 4.3 身份证号码的输入 4.4 替换单元格格式 4.4 替换单元格格式 4.5 模糊查找数据 通配符 ？可以在搜索目标中代替任何单个的字符或数字。 * 可以代替任意多个连续的字符和数字。 4.6 神奇的选择性粘贴 4.6 神奇的选择性粘贴 4.7 数据的同步显示 4.7 数据的同步显示 4.6 如何打印不连续的区域 4.9 如何在页眉页脚增加分割线 操作步骤： 在单元格A1、A2中输入数字→选定单元格A1、A2→光标移到A2右下脚→按住鼠标左键往下拖，拖到目标位置即可。 1、分数的输入方法： ①整数 ②空格 ③分子 ④反斜杠 ⑤分母 注意：纯分数在输入时必须把0作为整数来输入。 M2：M+Alt+178 M3：M+Alt+179 √：Alt+4120 ×： Alt+4109 注意：按住Alt键，然后用数字小键盘输入代码，最后松开Alt键，笔记本用户必须切换到数字键盘模式后才能输入。 操作步骤： 编辑 →查找/替换 →查找内容 →替换为 ；替换快捷键：Ctrl+H，查找快捷键： Ctrl+F ？强 任意单姓、单名强的人名 ~？ ？ ~* * 王？？ 王姓双名的人名 *66* 包含66的电话号码 *B 以结尾的货物编码 A* 以A开头的货物名称 模糊搜索写法 搜索目标 操作步骤： 复制 →编辑 →选择性粘贴→转置→确定 现在，复制的图表会以原图表中的数据变化而变化。 * 1 如何成为Excel高手 单元格格式 2 工作表操作 3 数据处理 4 Excel 高手 基本 操作 图表 数据 分析 函数 VBA 中级用户 专家 初级用户 新手 高级用户 * 新手：刚刚接触或工作中使用较少，对Excel表格基本菜单和基本功能不太了解。 初级用户：可以在工作当中运用，大致了解了Excel表格的基本操作方法，会建简单的表格和图表。 中级用户：理解并熟练使用各个菜单命令，熟练使用数据透视表，至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用。 高级用户：熟练使用各个菜单命令，熟练使用数据透视表，至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用。 专家：能够在某个领取不断开发新的Excel用法的人。 1.2 什么样的人是Excel高手？ * Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。 在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。 Excel一向具有良好的向下兼容特性，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。 在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。但Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。 Excel 特点 1.3 如何成