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在保险公司单证的保管员的实践报告 会计是一门实践性很强的学科。先前我在中国太平洋保险公司做业务。由于做业务很辛苦，在三年前就有想转行做会计的想法，所以在三年前报读了湘潭电大的会计专业。经过近三年的学习，掌握了一定的会计基础知识。为了进一步巩固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，加深对工作流程和工作内容的了解，提高运用会计基本技能的水平，达到学以致用的目的，在征得公司领导的同意下，我来到公司的财务进行为期三个月的试用和会计见习期，为实现顺利转行打下基础。 中国太平洋保险公司是我国最早设立的全国性国有股份制保险公司，成立于1991年，总部设于上海，为中国三大保险公司之一，其中产险类业务规模位居全国第二位。我们湘潭分公司自成立以来、诚信经营、稳健发展，业务规模不断扩大，连续多年被省公司评为“先进单位”在业务发展、内控管理、服务质量以及社会美誉度等方面都有出色的表现，受到广大客户的认可与支持。 我所在的韶山某支公司公司财务部设有一个会计，一个会计助理和一个出纳。我的见习岗位是会计助理。实际上就是单证管理员。主要是单证的保管、单证的领用、调剂和使用、单证的回收、单证的归档。在期间主要需要了解保险企业及其他企事业单位的性质，企业的经营管理目标及形成的体制，企业文化与发展史；保险企业内部的组织体系，管理体系，总公司、分公司、支公司、营销部之间管理与责权利的划分；财产保险公司在展业、承保、理赔等业务流程和熟悉主要险种和相关单证；了解太保保险公司在个险、团险、企业年金险营销中的主要环节、主要险种、相关单证；学会机动车和非机动车的承保，其中包括安居综合保险、机损利损险、企业财产保险。 （一）、单证的保管 公司为强化单证管理提供了防盗、防火、防潮、防虫蛀、防鼠咬和防丢失的安全库房用于单证的存放，所有单证经单证管理员入库上锁。 1、业务单证的验收入库。单证入库时需要填写《有号单证入库登记簿》，即入库时间、单证流水号、数量。 2、单证管理人员要对未使用单证要进行月、季度核查工作。 其中，月、季度核查表的模板为： _____年_____月份业务单证汇总表 单位: 年 月 日 单证名称 入库数量 发放数量 库存数量 已发放未使用数量 已使用数量 作废 已丢失 注销 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 注:入库数量=发放数量+库存数量 发放数量=已发放未使用数量+已使用+作废+已丢失+注销 主管副总: 部门经理: 经办人： 每月5号前还要将有号单证使用情况进行实物核查工作。单证状态要与单证管理系统中“未使用”、“可使用”“已使用”状态相符。然后填写《有号单证核查情况表》并经总经理及主管业务经理签字确认无误后，上报分公司单证管理员处备案。 （二）、单证的领用、调剂和使用 1、单证的申领。我所在公司为山东分公司的中心支公司，所以申领单证时必须填写《业务用纸申领单》，以季度为单位向分公司申请领用单证。申请单证要以实际业务量为依据填写《业务用纸申领单》，经总经理及主管业务经理审核同意签名，上报分公司单证管理员。当我确认单证与实际领用单证一致后，填写《业务用纸领用单》，由总经理及部门经理签名后，将此单以传真形式传回分公司单证管理员处备案。《业务用纸申领单》样板模本如下： 业务用纸申领单 申领单位: 申领日期: 年 月 日 　 　 序号 单 证 名 称 单位 数量 单价(元) 金额(元) 备注 1 机动车交通事故责任强制保险单 份 　 0.65 　 　 2 机动车交通事故责任强制保险摩托车定额保险单(50CC及以下) 份 　 0.40 　 　 3 机动车交通事故责任强制保险摩托车定额保险单{50CC-250CC(含)} 份 　 0.40 　 　 4 机动车交通事故责任强制保险摩托车定额保险单(250CC以上及侧三轮) 份 　 0.40 　 　 5 机动车交通事故责任强制保险兼用型拖拉机定额保险单(14.7KW以下) 份 　 0.40 　 　 6 机动车交通事故责任强制保险兼用型拖拉机定额保险单(14.7KW以上) 份 　 0.40 　 　 7 机动车交通事故责任强制保险运输型拖拉机定额保险单(14.7KW以下) 份 　 0.40 　 　 8 机动车交通事故责任强制保险运输型拖