在领导工作中如何充分发挥秘书的有效作用.docVIP

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在领导工作中如何充分发挥秘书的有效作用

中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点专业毕业论文 学生姓名:学 号:指导教师: 目 录 写作提纲……………………………………………………………………………2 内容摘要……………………………………………………………………………3 关键词………………………………………………………………………………3 正文…………………………………………………………………………………3 绪论…………………………………………………………………………………2 本论…………………………………………………………………………………2 (一)从领导工作上来看秘书学会处理关系的重要性……………………………3 1.工作职能上的主辅关系 ……………………………………………………3 2.工作沟通上的双向关系 ……………………………………………………4 (二)从参谋角色上来看秘书提高自身素质的必要性……………………………4 1.敏于观察,勤于思考…………………………………………………………4 2.提供信息,敢说真话…………………………………………………………5 3.联系群众,善于协调…………………………………………………………6 (三)从工作职能上来看秘书发挥参谋作用的关键性……………………………6 1.参谋辅助作用…………………………………………………………………6 2.领导决策作用…………………………………………………………………7 结论…………………………………………………………………………………2 参考文献……………………………………………………………………………7 在领导工作中如何充分发挥秘书的有效作用 写作提纲 一、绪论: 大凡一个成功的领导绝对离不开一位称职秘书的参谋辅助作用。领导重视秘书,秘书积极服务领导,这是领导工作走向成功的途径。所以,秘书只有不断提高自身素质,主动地服务领导工作,才能发挥最有效作用。 二、本论: (一)从领导工作上来看秘书学会处理关系的重要性; 1.工作职能上的主辅关系; 2.工作沟通上的双向关系。 (二)从参谋角色上来看秘书提高自身素质的必要性; 1.敏于观察,勤于思考; 2.提供信息,敢说真话; 3.联系群众,善于协调。 (三)从工作职能上来看秘书发挥参谋作用的关键性。 1.参谋辅助作用; 2.领导决策作用。 三、结论: 领导者与秘书人员只有不断地改善和加强相互间的关系,才能更好产生互动作用,实现合作效率最优化,推进全局工作向前发展。 在领导工作中如何充分发挥秘书的有效作用 林皓辉 【内容摘要】在行政管理过程中,建立和保持秘书与领导之间的双向交流的良好关系是十分重要的。本文通过论述秘书和领导的关系,指出秘书只有从有效服务出发,不断加强才干、品德、性格方面的修养,努力提高政治和业务水平,才能更好地胜任角色,为领导服务。 【关键词】 领导 秘书领导就需要什么样的秘书。所以,身为秘书者,只有正确地认识和正确底处理领导与秘书的关系,才能为领导当好助手与参谋,真正有利与领导在工作上的互动作用。 (一)职能上的主辅关系 古往今来,无论是从地位还是从工作上来看领导与秘书的关系,就职务而言则是主辅关系,其职能则是为领导服务,是领导工作上的助手和参谋,其所从事得办文、办会和办事都是辅助领导的基本工作。而在组织上,两者则是上下级关系。作为领导来说,其工作离不开秘书的辅助;因此,秘书工作极其重要,他既要创造性地服务于领导工作,又要忠实地不折不扣执行领导者的指令。遑论职能上,抑或组织上,此两种关系实质上都是服从关系,即秘书服从领导。这也是古今中外任何一个阶级、一个政党、一个权力机构约定俗成的纪律问题:下级服从上级。如,中国古代的“三国”时期的祢衡,虽有才能,也会写文章,但是性格怪僻、傲慢无羁。在曹操手下为臣,嫌礼遇不厚即将曹大骂一顿;后转为刘表谋士,又多次冒犯刘表;再到江夏太守黄祖处当秘书时,尽管受到黄祖重用,但因博弈时把黄祖骂了,终于导致命丧江夏之后果。因此,秘书人员要充分认识自己的职业角色,紧紧地围绕领导的工作目标和要求来调节自己的行为,绝不能别出心裁,另搞一套,更不能像文革期间“四人帮”所胡诌的那样“同领导对着干”。当然,这并非是要秘书毫无原则地一味盲从,徜若对领导有看法和意见,应按照组织原则和一定的渠道讲究方法方式妥善处理。秘书与领导者在工作过程中如同其他社会成员一样,彼此必然产生相互影响。领导是影响的主体,秘书是影响的客体,服从便是主体接受客观制约和影响的一种形式。秘书切不可自以为贴近领导、地位特殊,就具有领导的某些职权,甚至对领导的指示不愿服从;否则,其行为与角色规范之间就会形成差距,两者之间就不能形成互相融洽的角色关系。这样的秘书对领导工作不仅不能起到有效的辅助作用,反而会干扰领导工作,导致角色失

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