Excel2003操作练习2.docVIP

4.2 Excel文档的数据处理 4.1.1知识要点 本节通过实例操作使读者掌握怎样运用公式和函数进行数据的统计，熟悉常用函数sum、average、if、max、min的使用规则。了解设置条件格式，学会进行数据排序、数据筛选和数据的分类汇总。 4.1.2设计要求 （1）通过自动求和按钮计算总分。 （2）通过插入函数计算平均分。 （3）通过公式计算加权分，其中，精读课程的权值为0.4, 泛读课程的权值为0.2，听力课程的权值为0.4，口语课程的权值为0.2。 （4）要求平均分和加权分显示出小数点后两位。 （5）设定平均分60分以下的显示为红色，加粗；90分以上的显示为蓝色，斜体。 （6）在表格中筛选出各科成绩在80分以上者(包括80分)，然后取消筛选。 （7）对所有学生的成绩按照平均分从高到低地排序。 （8）将sheet1表改名为“成绩分析” （9）将sheet1表自动套用一种格式 （10）在学号列后增加一列班级，学生班级分别为01、02、01、01、02，02、01、02。对数据进行分类汇总，求得每个班级的各门功课的平均成绩。最后取消分类汇总。 ? 4.2.4设计步骤 1．自动求和按钮 步骤1 选中G3单元格，单击“常用”工具栏的“自动求和”按钮。 步骤2 在G3单元格中出现公式=SUM(C3:F3),表示对3行3列到3行6列的单元格求和，按回车键表示确认。在G3单元格中显示出根据公式计算的结果，在编辑栏中显示出此单元格所引用的公式。 或者直接在G3单元格中输入公式=SUM(C3:F3)。 步骤3 将鼠标指针指向G3单元格右下角的填充柄上，当鼠标指针变为黑色的十字架，按下鼠标左键，向下拖曳鼠标，填充公式，直到G10单元格。 2．插入函数 步骤1 选中H4单元格，单击“编辑栏”的“插入函数”按钮或选择“插入”|“函数”命令，打开“插入函数”对话框。 步骤2 在“插入函数”对话框中，如图4.12所示，在“选择函数”的列表中选择“AVERAGE”,单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。 步骤4 在“函数参数”对话框中，系统默认的参数“C3:G3”不对，需重新设置。单击“Number1”文本框的按钮，对话框被折叠起来。将鼠标指针指向C4单元格，按下鼠标左键，拖曳鼠标,直到F4单元格，显示虚线框表示被选中的作为参数的区域。单击对话框的按钮，对话框又被展开，如图4.14所示，此时参数已设为“C3:F3”，对话框下面显示出计算结果。 步骤4 单击“函数参数”对话框的“确定”按钮，在H4单元格中显示出计算结果，在编辑栏中显示出此单元格所引用的公式=AVERAGE(C3:F3)。 图4.12“插入函数”对话框 图4.14“函数参数”对话框 步骤5 在H3单元格上，将鼠标指针指向H3单元格右下角的填充柄上，当鼠标指针变为黑色的十字架，按下鼠标左键，向下拖曳鼠标，填充公式，直到H10单元格。 3．编辑公式 选中I3单元格，在“编辑栏”中输入=C4*0.4+D4*0.2+E4*0.2+F4*0.4，单击“输入”按钮或按回车键确认输入。在输入过程中，单击单元格，其地址将出现在编辑栏中作为公式的参数。然后，通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到I4到I10单元格区域。 4．设置单元格格式 步骤1 选中H3到I10单元格区域，选择“格式”|“单元格”命令，或按鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框。 步骤2 在“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，如图4.15所示。在“分类”的列表框中选择“数值”,在“小数位数”的数值框中输入“2”，单击“确定”按钮。则选定单元格区域的数据只显示小数点后两位。 图4.14“选择性粘贴”对话框 图4.15“单元格格式”对话框的“数字”选项卡 5．设置条件格式 步骤1 选中H3到H10单元格区域，选择“格式”|“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。 步骤2 在“条件格式”对话框中，如图4.16所示，在“条件1”的运算符号下拉列表中选择“小于”，在条件文本框中输入60。单击“格式”按钮，打开“格式”对话框，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“颜色”下拉列表中选择“红色”。 步骤2 单击“添加”按钮，出现“条件2”。在“条件2”的运算符号下拉列表中选择“大于或等于”，在条件文本框中输入90。单击“格式”按钮，打开“格式”对话框，在“字形”列表框中选择“倾斜”，在“颜色”下拉列表中选择“蓝色”。 图4.16“条件格式”对话框 6．数据筛选及取消筛选 步骤1 将成绩表数据区域中任一单元格作为活动单元格，选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令，在每列的列名上出现小三角形。 步骤2 单击“精读”列名的三角形，如图4.17所示，弹出下拉菜单，选择“自定义”命令，打开“自