第4章Word2007办公基础.ppt

当新建一个文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”。在Word文档中输入的任何文本，都将在插入点处出现。定位了插入点的位置后，选择一种输入法，即可开始文本的输入。 使用输入法输入文本 输入符号 输入日期 输入公式 4.4.2 输入文本 输入文本的方法很简单，只需要在闪烁的插入点中使用输入法输入即可。 使用输入法输入文本 使用键盘可以输入如@、#、$、%等符号，但也有符号是不能用键盘直接输入的。此时可以用插入特殊符号的方法来输入。 输入符号 Word 2007提供当前日期的快速输入法。例如，今天是2007年5月15日。 在文档中输入2007并按下Enter键后，将自动输入“2007-5-15” 当在文档中输入“2007年”并按下Enter键，将自动输入“2007年5月15日星期二”。 输入日期 Word 2007完善了公式输入功能，使用户在输入公式时变得十分轻松。在“插入”选项卡的“符号”组中单击“公式”按钮 右侧的下拉箭头，即可在弹出的菜单中选择常用公式命令，将公式插入到文档中，如图2-36所示。 输入公式 修改文本前，通常需要选择文本。在Word 2007中使用鼠标或键盘等多种方法可以选取任意大小和长度的文本。 选择任意文本 选择一句文本 选择一行文本 选择一段文本 选择整篇文档 4.4.3 选择文本 4.4.4 删除文本 　　　文档中的文本输入完毕后，检查文本输入是否完全正确的过程中，可能会发现一些输错了的文本，这时可以直接删除输错的文本再输入正确的文本或直接选中输错的文本对其进行修改。 　　　删除文本的操作步骤如下： 　　（1）打开“狐狸和葡萄”文档，选定需要删除的文本，此时所选文本呈高亮显示。 　　（2）按Delete键，此时选定的文本即被删除。 * 在编辑文档的过程中，经常需要把重复输入的文本进行复制，然后粘贴到文档中，以节省输入时间，或将一些位置不正确的文本从一个位置移到另一个位置，或将多余的文本删除。 4.4.5 复制与移动文本 在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后将其替换为其他内容，是一项费时费力又容易出错的工作。Word 2007提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。 4.4.6 查找和替换文本 4.4.7 文本的撤销与恢复操作 1.撤销操作 　　　通过撤销操作可以回到执行误操作之前的状态。撤销操作的方法是单击“快速访问”工具栏中的“撤销按钮撤销上一步的操作。 2.恢复操作 　　　如果撤销失误，在未进行其他操作之前，可以恢复被撤销的操作。只有在进行了撤销的操作之后，才可以使用恢复操作。 　　　恢复操作主要有以下两种方法。 方法一：单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮。 方法二：按“Ctrl+Y”组合键。 * 编辑文档时，Word 2007会自动记录最近执行的操作，因此当操作错误时，可以通过撤消功能将错误操作撤消。如果误撤消了某些操作，还可以使用恢复操作将其恢复。 撤消操作 方法一：单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮。 方法二：按“Ctrl+Z”组合键。 恢复操作 方法一：单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮。 方法二：按“Ctrl+Y”组合键。 4.4.7 撤消和恢复操作 总结 安装office 2007 Office 2007的常用组件 启动和退出Office 2007 新建word文档。 保存word文档。 打开word文档。 输入与编辑word文本。 * * V2.0 第四章 认识OFFICE 2007及WORD 2007办公基础 * 安装office 2007 Office 2007的常用组件 启动和退出Office 2007 新建word文档。 保存word文档。 打开word文档。 输入与编辑word文本。 本章学习目标 初识Office 2007 Microsoft Office 2007是Microsoft公司推出的最新版本的办公软件。它以其全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作功能，方便的使用方法受到广大用户的青睐。 1.1 安装Office 2007 使用Microsoft Office 2007办公之前，首先需要将其安装到计算机中。 Office 2007的运行环境 首次安装Office 2007 重新安装Office 2007 与其旧版本相比，Office 2007对计算机配置的要求相对较高，为了