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物资管理系统制度剖析
宝丰能源集团有限公司
物资系统管理制度
目的
为规范系统工作流程、明确责任、保证信息化管理系统安全、稳定、有序运行;以及在发生操作错误后得到及时、准确地解决,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于物资管理系统的管理及维护,及全公司纳入物资管理系统管理的部门和事项。
职责
集团公司信息中心负责人
审批系统中组织机构的变动调整申请;
审批系统中公司账套的增加、删除、层级关系调整申请;
审批系统中错误单据处理的申请;
对系统运行过程中的出现的各种异常情况及突发事件,协调公司各资源及时处理,对严重影响到系统正常运行的情况,应启动紧急情况应急预案及时处理。
负责督促检查本制度的执行;
集团公司系统管理员
负责应用系统及相关数据的正常使用和安全保障;协助硬件网络管理员做好系统应急预案的制定与实施。
负责信息化系统中在集团公司信息中心负责人审批了组织机构、账套调整,
错误单据处理的申请后的具体实施。
信息化系统软件的日常维护和数据库服务器中数据库的监测和优化。
负责信息化系统数据的备份以及相关数据恢复工作。
负责集团级各类公共模版、设置等的日常维护管理,及集团级用户管理、角色管理、权限设置、用户锁定、系统监视器的管理。
对集团报表系统管理负责,即设置报表数据源、创建1、日常操作问题汇总表中已有此问题:详见编号 的问题记录单;
2、日常操作问题汇总表中无此问题,解决方法如下:
3、无法解决,转用友方;
客户方人员: 用友方解决 判断结果:应用问题 □ 系统问题□
金蝶方人员: 解决人: 解决时间: 确认人: 确认时间: 备注:
是否有附件(附后): 有□ 否
附件二: 信息系统日常操作问题汇总表 序号 所属公司 问题表现 问题原因 解决办法 功能结点 状态 对应表单 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 编制人:
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