第3章节Word2000的使用.pptVIP

第3章 Word 2000 的使用 本章主要介绍Word的基本概念 和使用Word编辑文档、排版、页面设置、表格制作、图形绘制等操作。 * * 3.1 Word的启动和退出 1. 三种启动方法 ① 使用“开始”菜单 ② 利用快捷方式图标 ③ 双击任意Word文档（先启动Word程序，再打开该文档） 2. 四种退出方法 ① 单击右上角关闭窗口按钮× ② 双击左上角控制菜单图标 ③ 单击 文件 / 退出 ④ 按快捷键 Alt + F4 在退出Word时，如输入或修改的文档尚未保存，会有对话框出现。 3.2 Word窗口的组成 1. 标题栏 控制菜单、窗口标题、最小化、最大化（或还原）和关闭按钮。 2. 菜单栏 文件、编辑、视图……等九个菜单项。注意组合键（快捷键） 3. “常用”工具栏 新建、打开、保存……等23个常用命令按钮。 4. “格式”工具栏 可设置文字的体、形、号、色、对齐等多种格式。 5. 工作区 工作区中可打开一个或多个文档，每个文档有一个独立窗口。 6. 状态栏 显示当前状态。如光标所在页号、行号、列号和位置等。 7. 标尺 有水平标尺和垂直标尺，在页面视图下显示，可设置各种缩进。 8. 滚动条 分水平滚动条和垂直滚动条，可滚动文档，但不影响光标。 9. 插入点 黑色竖条（又称光标），指示插入位置，可用鼠标、键盘定位 10. 视图 文档显示的方式。窗口左下角有四个按钮可切换。 主要有：① 普通视图 用于文字输入、编辑、一般格式编排 ② 页面视图 用于版面设计。可处理页面、分栏、页眉、页脚 ③ Web版式视图 无须离开Word即可查看Web页的效果 ④ 大纲视图 可审阅、修改文档结构，有大纲工具栏。 11. 扩大工作区的方法 可隐藏工具栏、标尺、状态栏；还可全屏显示。 12. 求助功能的使用 “帮助”菜单中有“Word 帮助”和“这是什么？” 3.3 Word 的基本操作 (3.3.1 ~3.3.3) 3.3.1 创建Word新文档 四种方式： ① 启动Word后，自动创建一个暂名为“文档1”的新文档 ② 单击常用工具栏上“新建”按钮 ③ 单击 “文件/新建”命令 ④ Ctrl + N 3.3.2 打开已有Word文档 ① 打开一个或多个文档 用工具栏上的“打开”按钮、“文件/打开”、快捷键Ctrl + O，在“打开”对话框中查找并打开文档 ② 打开由其它软件创建的文件 改变“文件类型”再查找。 ③ 打开最近使用过的文档 在“文件”菜单中选择。只保留了四个 3.3.3 输入文本 插入点定位、用删除键（Delete）或退格键（←Backspase）删去错字、中英文切换、自动换行与另起一段，这是文本输入时的基本操作。 “即点即输” 启用：工具 / 选项 / 编辑 / 启用即点即输 / 确定 功能：可在文档空白处定位插入点和设置对齐格式 插入符号 插入点定位；插入 / 符号；选中符号；单击“插入” (具体操作看演示) 3. 插入日期和时间 插入 / 日期和时间 4. 插入脚注和尾注 脚注放在页面底端，尾注放在文档结尾 插入 / 脚注和尾注；选定后“确定”可输入 5. 插入另一个文档 功能：将几个文档连接成一个文档。 操作：定位；插入 / 文件；查找并选定文档；单击“确定” 插入公式 功能：插入一个数学公式 操作：定位；插入 / 对象/Microsoft 公式 3.0 ;进行公式编辑. (具体操作看演示) （1）保存 ① 保存新建文档 用按钮，菜单，Ctrl + S 是另存为。 ② 保存已有文档 用上述三法，但只是保存。 ③ 换名保存文档 用“文件/另存为”可换名。 （2）保护 可用“文件/另存为/工具/常规选项”，在“保存”对话框中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”并确认。还可设为“只读”。 3.3.4 保存和保护Word文档