应用文写作5(会议记录、会议纪要).ppt

【范文2】 XXX公司第二次董事会会议记录 　 　时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日 　地点：公司办公大楼会议室 　出席人：ＸＸＸ　ＸＸＸ　ＸＸＸ 　缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会） 　主持人：ＸＸＸ 　记录人：ＸＸＸ　 　一、汇报 　ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产销情况。 　二、讨论 　如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。 　三、决议（略） 散会。 　　　　　　　　　　　　 主持人（签名） 　　　　　　　　　　　 记录人（签名） 本记录共X页 一、会议纪要的概念? 用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，就是会议纪要。 会议纪要无需加盖公章。 二、会 议 纪 要 会议纪要 应用文写作 会议记录 应用文写作 请思考 如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？ 会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性公文。 记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况。 会议记录适用于一切会议。 （一）含义 一、会议记录  会议记录的分类 按会议性质分：办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）记录、座谈会记录等。 按组织系统分：党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。 1.真实完整性 2.原始形态性 会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性，但存在形式上差异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。 3.机要保密性 特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。 （二）会议记录的特点 （三）会议记录的使用范围 书 面 材 料 (会议记录) 会议现场 会议的基本情况 和会上的报告、 讨论的问题、发 言、决议等内容 记 录 （四）会议记录的作用 1 依据作用：真实正确地反映会议情况, 对会议整体情况所作的真实记载。 2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。 3 素材作用：编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。 4 备忘作用：作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。 （五）会议记录的基本格式和写法 会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。 录音 会议记录 录像 笔录 用于一般会议。只记录 要点、结论和会议上讨 论的问题，以及通过的 决定、决议等主要内容。 用于重要会议。要尽量记 录原话，这种记录一般采 用速记法，会后还要进行 整理。 1.会议记录的写作方法 （1）摘要记录 这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。 （2）详细记录 这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。 2.会议记录一般有四部分：标题、会议组织概况、会议内容和签署。 会议的内容(会议议题、发 言人及发言内容、会议决议) 会议的组织情况 (包括标题、会议概况) 会议记录 记录的结尾部分(散会时间 及主持人、记录人签字) 会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人 （1）第一部分:标题。 会议记录标题可以有两种写法： (1)会议名称+文种，如“××学院教学会议记录”。 (2)只用文种为标题，如“会议记录”。 会议名称要记会议全称，一般不宜省略或简化。 （2）第二部分:会议组织概况。 包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。 会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只 出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如 较多，原因不清，只写人数。 记 录 人：其姓名和部门，以示对所记录内容负责。  （3）第三部分:会议内容。 会议记录的主体，没有具体固定模式。 一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情