任务二采购计划及请购单的编制.ppt

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任务二采购计划及请购单的编制

第三章 采购计划及请购单的编制 采购计划,是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。 采购计划表 制表日期: 料号 品名 规格 适用产品 上旬 中旬 下旬 库存量 订购量 生产单号 用量 生产单号 用量 生产单号 用量 通过采购计划表可以明确以下内容: (1)品名规格,即需要什么? (2)适用产品和生产单号,即什么地方需要?有什么功能要求? (3)用量,即需要的数量? (4)库存量,即目前企业已拥有的资源情况。 (5)订购量,即企业还需要的资源数量。 订购量的多少可以用如下公式来描述: 某资源订购量=该资源需求量—(该资源库存量+在订购期内预计可到达的资源量—已分配使用量—安全库存量) 物品采购计划与其他计划的关系 采购计划表包含因素 编号:及公司相关编码如JSXY-CG-2015001 制表人:由谁编制和填写的 品名:物品清单 规格:物品详细参数和要求 单位、单价 年度用量、库存量、年度计划采购量 年用金额:采购该物需要金额 计划采购日期 编制采购计划的基本作业流程 : 部门 工 作 内 容 营业部 生产部 采购部 财务部 提供季度、 月度承接 订单情况 销售预测 编制每月 采购计划和 申购单 编制采 购计划 编制每月 资金预算 经营会议审核通过 销售计划变更 或紧急订单 排定生产 与相关部门 协商、修改 采购计划 修改采 购预算 当计划赶不上变化是,或遇到突发性、临时性的采购计划变更时,需要请购部门必须立即填写采购变更申请表并及时通知采购部门 请同学根据以上内容,分别列出2015年个人所需物品的请购单。并根据请购单资料编制采购计划表。

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