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项目成本计划编制 主要内容 1.Project中成本的分类与计算 2.成本分配 3.自定义成本分类 4.审阅项目成本 5.成本累算方式的控制 6.成本计划的输出 Project中成本的分类与计算 在Project中，涉及到的成本计划的列默认有固定成本和成本两项。涉及的公式有： 成本=固定成本+资源成本 资源成本=工时资源成本+材料资源成本 固定成本是指在一定的时期和一定业务量范围内，不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。如内部培训费、设备折旧、管理费等。 在Project中默认情况下没有“资源成本”列，“资源成本”的值存放在“成本”列中。要使“固定成本”和“成本”都出现，可以在甘特图的任务列表部分插入列：选择[插入] →[列]。 在“列定义”对话框的“域名称”下拉框中找到“成本”，单击“确定”后，“成本”列就出现在“甘特图”中。采用同样的方法可以将“固定成本”插入到“甘特图”。“成本”列中的数值全部为资源产生的成本，“固定成本”的值需要手工录入，因为没有录入所以均为0，从图中不仅可以得到项目的总成本还可以得到每个阶段、每个任务的成本数量。 下面以第一条任务“需求获取”为例说明如何计算成本。 如果在“需求获取”这个任务上发生了“1000元”的固定成本，则可以在该任务的固定成本列上输入1000，此时成本的数值将会变成多少呢？ 成本分配 成本分配的策略 由于跟踪成本类型的不同，用户可以采取不同的方式来分配成本。 （1）如果任务的成本基于人员的工资或者设备的支付费用，则可以在任务分配资源之前为人员分配标准费率和加班工时费率，这样，Project将此任务的工期乘以指定的费率，便可以计算出此项任务的成本。 （2）如果在日程中需要执行不同标准的费率，则可以在分配各种费率的同时决定每项费率的生效日期。 分配费率 通过给资源分配标准费率和加班费率，可以更加准确地管理项目成本。 （1）在资源中分配费率 进入资源工作表视图，确认选择了“视图→表→项”命令后，在资源工作表中选择该资源，并在其“标准费率”和“加班费率”域中输入所需的费率。 多套费率的分配 可以根据用户的实际情况，为资源分配A，B，C，D，E五套费率。 （3）标准费率和加班费率的设定 在Project中标准费率和加班费率的默认值都是0，如果要更改默认设置以应用所需的工资率，可以选择[工具]→[选项]命令，在打开的“选项”对话框中选择常规选项卡，在“默认标准费率”和“默认加班费率”文本框中输入新费率即可。 资源窗体的使用 通过“资源窗体”视图，用户不仅可以方便地设置资源费率，还可以审阅该资源所属的任务、日程及成本信息。 在资源工作表中选择一个资源，然后选择“[视图]→[其他视图]”，打开“其他视图”对话框，在“视图”列表中选择“资源窗体”后，点击应用，即可打开“资源窗体”视图。 单击“资源窗体”视图的“上一个”或“下一个”按钮，可以审阅其他资源信息。 项目中货币设置的更改 通过在Project中更改当前项目的货币设置，可以为成本值设置不同的货币符号、格式和小数位数。通过选择“工具”→“选项”，打开“选项”对话框，并选择视图选项卡。在货币选项域的“符号”文本框中输入所需的货币符号。“位置”下拉表框可选取所需的货币格式。“小数位数”文本框中输入需要显示的小数位数。 自定义成本分类 设定成本分类 自定义成本域 设定成本分类 总成本 资源成本 餐费 通信费 交通费 总成本=资源成本+餐费+通信费+交通费 其中“资源成本”中的数值等于Project中默认 “成本”的数值，全部为工时资源和材料资源产生的成本，餐费、通信费、交通费均来源于“自定义域”。 自定义成本域 （1）自定义“餐费”、“通信费”、“交通费” 选择[工具]→[自定义]→[域]，打开“自定义域”对话框。 （2）自定义“总成本” 在“自定义域”对话框中选取“成本4”，单击“重命名”，将“成本4”重命名为“总成本”，然后单击“公式”，输入总成本计算公式。 公式中的“餐费”、“通信费”和“交通费”不是手工输入的，而是在插入后面的域中插入的。 （3）将定义好的列插入甘特图 “总成本”、“餐费”和“交通费”定义完后，选择菜单[插入]→[列]，进入列定义对话框，依次找到每一列进行插入。 审阅项目成本 审阅项目总成本 审阅每项任务的成本 审阅每个资源的成本 审阅项目总成本 （1）通过项目信息对话框 在一个建好的项目中，选择“项目” →“项目信息”命令，打开“项目信息”对话框，单击“统计信息”按钮，在项目统计对话框中，通过“成本”域中的内容来审阅项目的总成本。 通过“项目摘要”报表 用户也可以使用“项目摘要”报表来审阅项目成本的整个状态，选择“视图”→“报表”命令，打开“报表”对话框，使用“总览”选项，单击“选定”按钮。