如何写好一份会议纪要.ppt

关于写会议纪要的一点心得 浙江分公司办公室 徐雯 2012.5.17 概括会议精髓，提炼会议中心内容和思想。 思路清晰，便于他人阅读和快速了解内容。 有详有略，对于重点内容有细化和展开。 让没参会的人通过阅读会议纪要明白会议重点 会议纪要的种类 1、整场会议内容的纪要（典范分享纪要） 2、领导讲话的纪要 格式一：会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。 例：“2012年三季度全省行政后援现场会会议纪要”，“2012年一季度经营分析会会议纪要”，“XX会会议纪要”。 格式二：把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。（多适用于内容集中的会议） 例：“关于加强负面监管力度座谈会的会议纪要”，“关于XXX的会议纪要”。 格式三：领导的重要讲话。 例：“陈国平总在湖州绩优表彰大会上讲话的纪要”，“XX总关于XX问题讲话的纪要”，“XX总在XX会上重要讲话的纪要”。 会议召开的形势和背景；会议的指导思想和目的要求；会议的主要议题或解决什么问题；对会议的评价。 要点2：归纳总结 1、先结论，后解释。小标题多为结论性语句，能够概括整 段内容。 2、注意人称的统一。 3、详略得当。重点内容需详细展开，保留讲话中的举例， 使读者更易理解。 要点3：突出重点 1、字号区分 2、加粗区分 3、颜色、下划线、斜体等 写法一：以会议名义向发出号召，要求认真贯彻执行会议精神。 写法二：对会议做出简要评价，结合提出希望要求。 写法三：以领导讲话作为收尾。 1：尽量使用书面语，避免口语化。 2：如会上有PPT，可事先将PPT打印，开会时在印有PPT的纸上直接做记录，更为方便。 3：在开一些比较重要的会议时，有条件可带一些录音设备，可对内容进行补充，但不应依赖。 4：当你将会议纪发给上司之前，不妨群发给一起开会的部门同仁，请他们提出意见。 以上仅为我个人的一点心得和体会，如有不到之处请大家包涵，也请大家多提意见。 最后希望大家都能享受到会议纪要给你带来的美妙体验。 英文标题:32pt 字体 :Arial 中文标题:32pt 字体：黑体 首选颜色: R0 G93 B164 英文内容文字:9-28pt 字体 :Arial 中文内容文字:10-28pt 字体:黑体 首选颜色: :R80 G80 B80 第*页 谢谢 Thank You 一、 为什么写 写什么 二、 怎么写 三、 几点小建议 目录 了解目的、端正态度 对会议纪要有全面认知 问题 写会议纪要好烦 可不可以不写 PPT上都有，还要 我做会议纪要吗？ 把PPT上内容搬上 去就好啦。 会大家都开了， 还写会议纪要干嘛 会议纪要有没有 固定格式？有没 有什么讲究？ 会议纪要 会议记录 需要概括，突出重点，有详有略； 发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写。 特点 作用 一定范围内传阅，以求统一思想，贯彻执行。 一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。 会议纪要和会议记录的区别 会议纪要是一场会议的精髓，是价值的文字证明。 会议 上司 他人 自身 提升归纳总结及写作能力。 展示自我的机会。 会议纪要的作用 快速了解重点，便于决策。 了解会议精神，便于贯彻落实。 我们需要的是什么样的会议纪要？ 一、 为什么写写什么 二、 怎么写 三、 几点小建议 目录 会议纪要的标准格式 写作时的方法、技巧 标题 开头 正文 结尾 会议纪要的架构形式 标题的写法 开头的写法 正文的写法 要点1：搭建框架 1、合并同类项。将同类内容进行合并。 2、列好小标题。小标题是重点内容的高度概括。 3、补充详细内容 注：规范使用数字图标 一、XX （一）XX： 1、XX （1）XX 举例：2010年11.1-3日陈国平总在全省营销区部经理会议上的讲话纪要 正文的写法 正文的写法 结尾的写法 一、 为什么写写什么 二、 怎么写 三、 几点小建议 目录 英文标题:32pt 字体 :Arial 中文标题:32pt 字体：黑体 首选颜色: R0 G93 B164 英文内容文字:9-28pt 字体 :Arial 中文内容文字:10-28pt 字体:黑体 首选颜色: :R80 G80 B80 第*页 谢谢 Thank You