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挣值法理论及其软件运用.doc
挣值法理论及其软件运用
挣值法理论及其软件运用
一、挣值法的理论基础
(一)挣值法概念。在工程项目管理过程中,为了及时地分析工程成本、进度、质量状况,尽早地预测和发现项目成本差异与进度延误情况,努力在情况变坏之前采取纠偏措施。有效地对工程进度、成本、质量进行监控,从整体上反映和评价项目进展情况,引入了项目管理中的项目进展评价技术挣值法。
挣值法评价技术.LI)颁布的2000版项目管理知识体系(PMBOK)对挣值法所做的定义为:Earned Value Management,A technology used to measure and report project performance from initiation to closeout。根据我国项目管理理论体系和实际情况,笔者对挣值法做出如此定义:挣值法是以完成工作的预算费用为基础,通过三个基本值量化工程进度、费用,导出四个指标全面衡量和反映工程进展状况的项目管理方法。
(二)挣值法指标体系。BCed)挣值,根据批准的预算,到某一时刻点已经完成的工作所需投入资金的累计值,按照我国的习惯,在建设方的角度挣值可称为实现投资额,在承包商的角度可称为获得的工程价款。
ACed)实际完成值,到某一时刻点已完成工作所实际花费的总金额。按照我国的习惯,在建设方的角度可称为消耗投资额,在承包商的角度可称为实际支出成本。
从上述三个基本值还可以导出4个重要的指标:
费用差值CV(Cost Variance)。CV是某个日期检查点上挣值BCance Index)。CPI是指挣值与实际完成值的比值,即CPI=BCed Index)。SPI是指挣值与计划完成值的比值,即SPI=BCdash;协同跟踪控制积累为主线,将项目管理理论演变为实
用管理技术。本文将借助P6软件对挣值的实际应用做深入的分析。
(一)P6软件中各参数的计算及释义。软件中,各参数相互关系及计算方法见图2。(图2)在P6软件中,挣值=完成时预算BAC执行完成百分比。计划完成值=完成时预算BAC计划完成百分比。完成时预算BAC(Budget at pletion):估算的在项目完成时的总成本。实际完成值=实际人工费+实际材料费+实际非.L.人工费+实际其他费用。
(二)案例运用
1、基础工程中用4天时间完成一项工作,工作预算为160,000元(人工、材料、机械费用构成),进度计划为每天完成计划任务的25%。第二天结束时,现场实际只完成工程量的40%。现行计划作业的实际成本投入如表1所示。(表1)
2、将上面表格中的统计数据和工期进展情况反馈到P6软件中,进行挣值分析,分析数据如表2所示。(表2)表2中数据计算说明:计划完成值=完成时预算BAC计划完成百分比=完成时预算BAC(当前项目的数据日期-目标项目作业的计划开始日期)/目标项目作业的原定工期=1600002/4。挣值=完成时预算BAC执行完成百分比=完成时预算BAC[(200+240)/(600+640)](注:材料资源不参与数量百分比计算)。
从表2可以直观地看出,进度偏差、费用偏差均为负值,说明进度滞后,成本超支;通过这些指标可以迅速地查找原因,同时分析项目执行状况以及对项目成本发展趋势进行预测,尽早地预测和发现项目成本差异与进度延误情况,努力在情况变坏之前采取纠偏措施,进行工作的调整和改进,最后促成整体工程的顺利完成。
三、结语
挣值法是项目管理的经典技术和应用工具之一,采用挣值法进行进度、质量、成本的联合管理,使项目管理工作目标清晰、过程控制高效有序、成果客观真实。挣值法避免了单一指标反映工程进展情况的弊端和不足,以三值基础,全面反映进度、成本、质量的总体状况,便于项目管理人员理解和掌握。
通过对各项指标的定量分析可以看出,工程项目的成本控制是否较为理想,进度控制是否存在问题。这些指标直观地反映出各个时间段进度、成本、质量是否出现异常,从而可以及时发现问题、纠正偏差、确保项目的正常进行。
P6软件是当前世界领先的企业级项目管理软件。通过基础数据的收集和整理,分析项目进度状况以及对项目成本发展趋势进行预测,尽早地预测和发现项目成本差异与进度延误情况,及时分析、采取对策与措施,真正实现动态控制,实现进度、成本、质量的集成管理。
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