员工诚信档案管理办法.doc

员工诚信档案管理办法 1目的和范围 1.1目的：为加强公司的诚信体系建设，增强员工的诚信意识, 特制定本办法。 1.2范围：本办法适用于公司全体员工。 2管理原则 2.1坚持严谨、及时、公正、准确的原则。 3术语和定义 诚信档案：指记录公司员工在诚信方面的良好表现及行为、不良表现及行为等，用于公司的实际工作中，以倡导和促进员工建立诚信观念。 4职责分工 4.1 管理科为员工诚信档案管理的归口管理部门, 负责制定诚信档案管理的相关制度；负责员工诚信档案的建立、相关记录的录入、评价和运用。 4.2 公司各部门负责根据公司或部门的相关制度、标准、规定，对员工诚信或失信行为进行评价、考核和记录，并将相关记录送交管理科。 5员工诚信档案的主要内容 5.1 基本信息：员工姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学历、所在部门、职务等。 5.2获得荣誉及突出成果记载受到公司及公司以上单位的表彰奖励 3）因模范遵守公司制度、规定而受到的嘉奖记录； 4）在廉洁自律方面的突出表现记录； 5）其他受表彰奖励的记录。（不包括劳务性奖励记录） 5.3因违反法律法规而受到的各种处分或处罚的记载 1）因违反国家法律法规而受到的各种处分或处罚的记录； 2）因违反公司制度、规定受到 6）奉公守法，廉洁自律方面； 7）提供真实数据和信息； 8）详细内容由管理科负责掌握和解释。 6诚信档案的评分办法 6.1评分按照诚信和失信行为的奖励或处罚程度分级加扣分： 1)每次奖励或扣款在20元～50元加扣0.5分； 2)每次奖励或扣款在51元～100元加扣1分； 3)每次奖励或扣款在101元～200元加扣2分； 4)每次奖励或扣款在201元～300加扣3分； 5)依次类推,每增加100元,加扣1分。 6.2表彰或处分没有加扣款的，按照其表彰或处分的程度比照加扣款标准予以加扣分。部门级1～5分；公司级5～10分；公司以上级10分。 6.3 加分谓诚信分；扣分谓失信分。通过诚信分和失信分的多少来判定员工的诚信程度。 7诚信档案的管理 7.1管理科为每位建立一份《公司员工诚信档案》。 9.2诚信档案管理人员应当保证员工诚信档案信息的真实性和完整性，不得擅自修改员工诚信信息，不得遗漏，有选择性地记录诚信信息，不得泄露员工诚信信息。 10 其他 公司各部门应将诚信度作为考评员工素质的内容，并有针对性地开展讲诚信的宣传教育活动，使诚信意识更加深入人心，使员工的道德素质得到进一步的提高。