考勤系统各功能详述.docVIP

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考勤系统各功能详述

考勤系统各功能详述 1、全面细致的考勤规则设置 功能:可设置多种考勤规则,以满足不同人员对考勤规则的要求。 详细说明: 功能:设定加班、请假起始,以及重复刷卡间隔。 ·加班计算起始:提早上班、推迟下班大于此值算加班。 ·请假计算起始:请假时间大于此值,算请假。 ·重复刷卡间隔:两次刷卡之间间隔小于、等于此值,则只取前一次刷卡时间。(该 功能主要是防止员工在上/下班时连续刷卡所造成记录混乱) 功能:设定打卡匹配方法。 ·上班打卡先早后迟:上班连续多少次刷卡,以第一次刷卡为准(不选,则相反)。 ·下班打卡先早后迟:下班连续多少次刷卡,以第一次刷卡为准(不选,则相反)。 功能:选择正常工作时间。 ·工作日选择:选择每星期工作日。 功能:设置迟到早退计算方式。 ·迟到早退:在规则打卡时间内,未能及时打卡的计算方法。 ·迟到时间在..分钟内忽略:迟到时间等于或小于此设定值的将不记作迟到。 ·早退时间在..分钟内忽略:早退时间等于或小于此设定值的将不记作早退。 ·迟到超过..分钟算缺勤:迟到时间大于此设定值的当作缺勤。 ·早退超过..分钟算缺勤:早退时间大于此设定值的当作缺勤。 功能:设定出勤小时余数的转换方式。 ·出勤小时余数=..分钟算一小时,否则算半小时:出勤小时余数大于此则,出勤余 数算1小时。(例如设出勤小时余数= 45,实际出勤1小时45分,则按2小时计算) ·出勤小时余数=..分钟算半时,否则忽略:出勤小时余数大于此则,出勤余数算半 小时(例如设出勤小时余数= 15,实际出勤1小时16分,则按1小时30分钟计算) 功能:设定加班小时余数的转换方式。 ·加班小时余数=..分钟算一小时,否则算半小时:加班小时余数大于此则,加班余 数算1小时。(例如设加班小时余数= 45,实际加班1小时45分,则按2小时计算) ·加班小时余数=..分钟算半时,否则忽略:加班小时余数大于此则,加班余数算半 小时(例如设加班小时余数= 15,实际加班1小时16分,则按1小时30分钟计算) 功能:区分正常工作日、周日、假日的工时倍率。(例如:工时:8小时,日常倍率:1, 周日倍率:2,假日倍率:3,则如果今天是正常工作日,则工时 = 8小时,如果 今天是周日,则工时 = 16小时,如果今天是假日,则工时 = 24 小时) ·日常倍率:正常上班加班工时倍率 ·周日倍率:周日加班工时倍率 ·假日倍率:节假日加班工时倍率 功能:是否计算日常加班,周末加班,假日加班。 ·计算日常加班:计算正常工作加班(如果不选择,则正常工作加班全部不计算) ·计算周末加班:计算周末工作加班(如果不选择,则周末工作加班全部不计算) ·计算假日加班:计算假日工作加班(如果不选择,则假日工作加班全部不计算) 2、特殊数据的登记 功能:对请假,加班,调休补班,手工补卡,出差等特殊事件加以记录。 详细说明: (1)请假登记:登记员工的请假信息(请假类型,请假的起止日期)。 (2)加班登记:登记员工的加班信息(加班的起止日期)。 (3):调休补班:登记员工的调休补班信息(原休息日,调整休息日)。 (4):手工补卡:员工早晨忘记刷卡,可以通过的手工补卡,补刷卡记录。 (5):出差登记:登记员工的出差信息(出差的起止日期)。 (6)批量选择 功能:当操作人员,忘记员工编号或想成批导入信息时,可以使用批量选择功能,不仅 能批量导入人员,还能详细定位到某个具体人员。 3、请假类型可以自定义 功能:请假类型可自由设定,不需要拘泥于病假、事件、产假等。 4、帐套设置 功能 :把一段时间设置为一个帐套,从而进行月分析、日分析考勤数据的时候,能统一 管理。 5、假日登记 功能:登记各节假日,应用于节假日出勤分析。 6、数据清除功能 功能:选定帐套,删除多余考勤数据。 注意事项 : 数据量很大时会影响系统运行速度,建议定期备份数据库后清空一些历史数据 清除历史数据时,指定帐套月份之前(不包含指定月份)的数据全部删除。 安全起见,本月之前两月内的帐套数据不能删除。 7、班次定义 功能: 设定普通班次和规律班次 普通班次:设定多个常用班次(例如:夜班,早班,中班等)的打卡时间。 规律班次:在设定了普通班次的基础上,以日、周、月为周期,按规律排班。 详细说明: 普通班次: 功能:设置班次名。 ·班次号:班次的标识(系统自动生成,用户不需要设定此项)。 ·班次名称:填写该班次的名称(中文、字母、数字均可)。 功能:系统根据打卡时间、加班、浮动等信息,自动算出最大工时和要求工时。 ·工 时: 系统自动

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