第3章Office2003办公软件精要.ppt

第 3章 Office 2003办公软件 江汉大学文理学院 武 凌 2010.10 第 3章 Office 2003 办公软件 3.1 Office 2003 简述 3.1.1 Office 2003组件简介 3.1 Office 2003 简述 3.1.1 Office 2003组件简介 3.1.2 Office 2003的一些通用操作 启动Office 2003应用程序 安装Office 2003后，系统并不在桌面添加快捷方式，可以通过Windows中的“开始”菜单来启动相应的Office程序。 3.1.2 Office 2003的一些通用操作 Office 2003操作界面介绍 3.1.2 Office 2003的一些通用操作 建立、打开和保存Office 2003文档 新建文档 新建空白文档 通过模板新建文档 3.1.2 Office 2003的一些通用操作 建立、打开和保存Office 2003文档 打开文档 双击Office文档 通过”文件→ 打开”命令 3.1.2 Office 2003的一些通用操作 建立、打开和保存Office 2003文档 保存文档 保存 另存为 自动保存 3.1.2 Office 2003的一些通用操作 使用帮助 选择“帮助→Microsoft Office 帮助”命令 3.1.2 Office 2003的一些通用操作 操作的撤销、恢复 选择“编辑→撤销”命令 选择“编辑→恢复”命令 3.2 Word 2003文字处理软件 3.2.1 Word 2003工作界面 3.2.2 文档的基本操作 1．输入 插入状态 文本从光标处输入，光标后的文本依次后移 改写状态 文本从光标处输入，输入文字会覆盖光标后面的内容 特殊符号的输入 选择“插入→符号”命令 3.2.2 文档的基本操作 2．选取文本 通过鼠标拖动选择 使用组合键 Shift+方向键选取 通过选择区选取 3．查找替换 3.2.3设置格式 设置文字格式 利用工具栏设置 利用字体对话框设置 3.2.3设置格式 设置段落格式 段落对齐 段落缩进 文档间距 3.2.3设置格式 其他格式的设置 首字下沉和分栏 3.2.3设置格式 其他格式的设置 边框和底纹 3.2.4 图文混排 1．插入图片 插入剪贴画 插入图片文件 插入艺术字 3.2.4 图文混排 1．插入图片 绘制图形 3.2.4 图文混排 2．图片的基本编辑 设置图片格式 3.2.4 图文混排 2．图片的基本编辑 图片的缩放和移动 3.2.4 图文混排 2．图片的基本编辑 图片的旋转和倾斜 3.2.4 图文混排 2．图片的基本编辑 图片的组合和叠放层次 3.2.4 图文混排 3．图片工具栏上的常用工具 3.2.5 表格制作 1．创建表格 “插入表格”对话框 “插入表格”工具 绘制表格 3.2.5 表格制作 2．编辑表格 移动表格位置和整体缩放表格 插入行、列 删除行列 3.2.5 表格制作 2．编辑表格 调整单元格的高度和宽度 鼠标调整。 设置表格属性。 右击表格，在快捷菜单中设置。 3.2.5 表格制作 2．编辑表格 拆分、合并单元格 3.2.5 表格制作 3．表格的格式化 自动套用格式 选择“表格→表格自动套用格式”命令 3.2.5 表格制作 3．表格的格式化 改变边框线条和底纹 表格中文字的格式化 3.2.5 表格制作 3. 表格的格式化 绘制斜线表头 3.2.5 表格制作 3. 表格的格式化 跨页表格自动添加表头 选定要作为表格表头的一行或者多行内容，选择“表格→标题行重复”命令 。 3.2.6页面设置与打印 1. 设置页眉和页脚 3.2.6页面设置与打印 2. 分页和分节 3.2.6页面设置与打印 3. 页面设置 3.2.6页面设置与打印 4. 打印 3.2.7 其他排版操作 1. 样式 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合，使用样式可以对文档快速排版并保持风格统一。 （1）应用样式（选择“格式→样式和格式”命令） 3.2.7 其他排版操作 （2）新建和修改样式 3.2.7 其他排版操作 （3）利用样式创建文档目录 选择“插入→引用→索引和目录”命令 3.2.7 其他排版操作 2. 批注和修订 ?(1) 批注 ①插入和删除批注：选择“插入→批注”命令 3.2.7 其他排版操作 ②隐藏批注：选择“视图→工具栏→审阅”命令。 ③打印批注：在“打印内容”下拉式列表框中选择“文档”即不打印批注，选择“显示标记的文档”即打印文档和所有批注。 3.2.7 其他排版操作 ?(2) 修订 ①插入修订：选择“工具→修订”命令 3.2.7 其他排版操作 ?(2) 修订 ②隐藏修订：利用“审阅”工具栏