第4章 字表处理软件Word 2000精要.ppt

第4章 字表处理软件Word 2000 4.1 Word 2000的基础知识 4.2 文档的基本操作 4.3 编辑文档 4.4 文档视图 4.5 排版 4.6 文档中的表格处理 4.7 图文混排 4.8 页面格式 4.9 Word的自动功能 4.10 链接与嵌入 习题 4.1 Word 2000的基础知识 4.1.1 Word 2000的运行环境 4.1.2 Word 2000的启动与退出 4.1.3 Word 2000 的窗口组成 4.1.4 获得帮助 2．软件环境 Windows 9x以上的操作系统。 4.1.2 Word 2000的启动与退出 1．启动Word 2000的常用方法 1) 通过“开始”菜单启动 (1) 用鼠标单击“开始”按钮； (2) 单击“程序”子菜单中的“Microsoft Word”，如图4-1所示，即可启动Word 2000。 2) 通过桌面上Word 2000的快捷方式启动 (快捷方式的建立后面具体说明) 双击桌面上“Microsoft Word快捷方式”即可启动。 3) 通过“开始”菜单中的“运行”命令启动 (1) 单击“开始”按钮； (2) 单击“运行”命令，打开“运行”对话框，如图4-2所示； (3) 在“打开”框中输入应用程序的路径和名称，或单击“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，如图4-3所示。 2. 退出Word 2000 退出Word 2000有以下几种方法： (1) 单击Word 2000工作窗口的关闭按钮 。 (2) 单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。 (3) 按组合键Alt+F4。 (4) 双击Word 2000工作窗口标题栏左端的Word控制菜单图标 。 4.1.3 Word 2000 的窗口组成 当启动Word 2000后，屏幕上出现如下图4-4所示的窗口，此窗口由五大部分组成，即标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区域以及状态栏。 1．标题栏 标题栏的作用表现在如下三个方面： (1) 标识出当前软件环境的名称和正在编辑的文档名称 (若是新文档，Word会自动加上文档1，文档2，…，文档n) 。 (2) 改变窗口大小： 利用标题栏最右边的三个按钮 来改变窗口大小 (也可用手动改变窗口大小，第三章已经讲过，这里不再叙述) 。 (3) 改变窗口位置：鼠标指向标题栏并拖动，可以改变窗口的位置 (最大化除外) 。 2．菜单栏 Word 2000给出了如图4-5样式的菜单栏，各菜单不能直接执行某项任务，需要使用它的下拉菜单中的命令或选项才能完成某项操作。各菜单的约定同Windows 2000下的约定，这里不再赘述。下面介绍下拉菜单的打开与关闭。 (1) 打开：可用鼠标单击各菜单名，打开相应的下拉菜单，也可使用键盘组合键Alt+字母键 (各菜单名后面跟的字母键) 打开下拉菜单。 (2) 关闭：用鼠标单击下拉菜单外的任一地方或按Esc键，都可以关闭菜单栏。 3. 工具栏 1) 工具栏的显示和隐藏 (1) 单击“视图”菜单，指向“工具栏”，可调出Word 2000工具栏列表，如图4-6所示，从中可以看到各种工具栏的显示与隐藏情况，并用鼠标左键单击你需要显示或隐藏的工具栏，使在该工具栏前打上“√”或取消“√” (打上“√”表示显示此工具栏，取消“√”表示隐藏此工具栏)。 (2) 若屏幕上可以看到某些工具栏，则用鼠标右键单击屏幕上任意工具栏的任意位置，接下来的操作同上。 2) 工具栏的移动 工具栏可以移到窗口中任意位置。方法是将鼠标指向某个工具栏的边上，当鼠标变成移动形状时，按下鼠标并拖动即可移动工具栏。 4. 编辑区域 在编辑区域中，用户可以输入文字、图形和表格等，并可以对文档进行各种编辑操作。Word 2000可以同时打开多个文档