新时期高校办公室强化督办职能的思考.docVIP

　　新时期高校办公室强化督办职能的思考 　　摘 要：督办工作是新时期高校办公室的一项重要职能，做好督办工作对推 动办公 室工作有着重要的实际意义，它能提高学校工作效率，促进校园和谐建设。因此，在加强高 校办公室督办职能的过程中，要建立良好的工作机制、注重督办工作的形式和重点、深入基 层调研、抓好督办队伍建设，以期提高督办水平和督办效能。 　　关键词：高校；办公室；督办工作 　　 　　Abstract: At present, portant supervision function essential and practical in promoting the office prove the efficiency of university ot e the building of a harmonious campus. As a result, to improve the supervision, colleges and universities in strengthening office supervision should establish g ood echanism, pay attention to the form and focus of the supervision, l aunch indepth investigations in the grassroot level and build a good supervi sion team. 　　Key . 　　督办是一项重要而复杂的工作，要做好这项工作必须遵循一套 科学 的工作程序，概括起来可 以分为拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档七个环节。一是拟办。在学校作出重大 决策、重要工作部署之后或在接到学校党政领导同志的指示、交办事项之后，办公室要及时 提出拟办意见。拟办意见包括承办单位、承办时限和工作要求等。二是立项。办理意见确定 后，即可登记立项。立项要坚持一事一项的基本原则，一个工作部署或一项决策立为一项。 立项时要登记编号，具体工作人员按拟办要求认真填写《督查登记表》，以备存查。三是交 办。交办一般采取发放《督查督办通知书》的形式，把督查事项交有关单位办理，特殊情况 采用口头的形式交办。交办时要做到任务量化、时限具体化、责任明确化。四是催办。为及 时了解督查事项的运行情况和办理情况，适时加以催办查办，并积极协助被督查单位解决工 作中遇到的困难。五是办结。承办单位在工作任务完成后，应及时回复办理情况。办公室将 对承办单位的回复情况进行检查，按照交办时所提的要求，对不符合交办要求的退回承办单 位补办或重办；对符合交办要求的呈报领导阅知。六是反馈。督办任务完成后，要按照事事 有结果，件件有回音的原则，及时向批示领导报告结果，做到批必办、办必果、果必报。七 是归档。督查事项办结后，应将各种有关的文字材料整理归档，包括领导批示、办结报告、 检查反馈等。 　　 　　三、强化办公室督办工作的几点思考 　　 　　督办工作是高校办公室的一项重要工作，是一项重要的管理工作，也是 一项公关 艺术 ［3］。做好督办工作既是一个学校管理水平的体现，也是推动学校各 项事业顺利开展的重要保障。 　　第一，强化领导对督办工作的主体作用。督办工作是加强管理工作的必 然要求，领导是决策的主体，也是狠抓落实的主体，领导最清楚决策落实的关键环节和步骤 。同时，领导抓督办工作具有权威性，着力点和针对性强，力度大，对基层的 影响 和带动大 。领导重视和参与督办工作，体现求实效、办实事的作风，有利于提高各级组织对督办工作 的认识，增强责任感。 　　第二，建立和形成良好的工作机制。在实际工作中，领导不可能事事躬亲，应将大量的督办 工作交由办公室去完成。进一步发挥二级机构的作用，提高管理效能，建立和形成良好的工 作机制，对加强学校整体管理工作的效能，提高学校管理水平具有重要意义。 　　第三，突出督办工作的重点。学校的中心工作、领导的关注点、工作中急需解决的难题等都 是督办工作的重点，要紧紧围绕这些重点工作开展督办，把重点放在发现和解决决策落实的 过 程中，要反馈决策落实中的各种情况，尤其是妨碍决策落实的苗头性、倾向性 问题 ，并提出 对策性建议供领导 参考 。 　　第四，加强对督办工作的调研，抓好督办队伍建设。办公室要努力克服以文件落实文件、以 会议落实会议的现象，要深入基层和群众中调研，掌握第一手材料，及时 总结 推广各单位抓 落实的经验，对一些单位工作不落实的问题，要根据领导授权，按照实事求是、秉公办事的 原则，大胆督办，抓好落实。要抓好督办队伍建设，有条件的高校可专门设置督查科，负责 学校重大决策和领导决定等事项的督办；也可仿效政府办公