第4章 Excel 2010电子表格处理精要.ppt

4.5 数据管理与分析 处理大量数据时，应对表格中的数据进行管理。数据管理包含了数据清单的基本操作、工作表数据的排序与筛选、数据的分类汇总、数据透视表等操作。 Excel 2010电子表格处理 4.5.1 数据清单的基本操作 数据清单是工作表中包含相关数据的一系列数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。与工作表中的数据区域不同的是，数据清单是一个结构化数据的单元格区域，该区域可以看作为数据库的二维表，即数据清单中的每一行相当于二维表中的一条记录，数据清单中的列相当于二维表中的字段，列标题相当于字段名。 Excel 2010电子表格处理 4.5.2 数据排序与筛选 1.数据排序 见操作演示： 快速排序 多条件排序 2.数据筛选 见操作演示： 自动筛选 高级筛选 Excel 2010电子表格处理 4.5.3 数据分类汇总 分类汇总是Excel最常用的功能之一，它能够快速地以某一个字段为分类项，对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如求和、计数、求平均值和最大值等，操作简单，方便适用。 分类汇总前必须对数据清单中分类的字段先进行排序。 Excel 2010电子表格处理 4.5.4 数据透视表 打开“插入”标签，单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。然后选择透视表的数据来源的区域，Excel已经自动选取了范围。接下来我们选择透视表放置的位置，选择新工作表项，单击确定按钮。就出现了我们建立的透视表。 见操作演示 Excel 2010电子表格处理 4.5.5 页面设置与打印 1.页面设置 2.打印工作表 Excel 2010电子表格处理 * 键盘操作： 表之间转换：Ctrl+PageUp、Ctrl+PageDown 选择多个表：按下Shift键单击工作表（连续） 按下Ctrl键单击工作表（不连续） Excel 2010电子表格处理 Excel 2010电子表格处理 Excel 2010电子表格处理 第4章 Excel 2010电子表格处理 《大学计算机基础》 第4章 Excel 2010电子表格处理 内容提要： 4.1 Excel 2010简介 4.2 工作簿和工作表的操作 4.3 Excel2010的数据运算 4.4 制作Excel图表 4.5 数据管理与分析 Excel 2010电子表格处理 4.1 Excel 2010简介 4.1.1Excel2010的功能和特点 4.1.2Excel2010的窗口组成与操作 Excel 2010电子表格处理 4.1.1 Excel2010的功能和特点 增强的Ribbon工具条 兼容性更加强大 Excel 2010对Web的支持 “迷你图”新功能 另外一些改进 Excel 2010电子表格处理 4.1.2 Excel2010的窗口组成与操作 Excel 2010电子表格处理 4.2 工作簿和工作表的操作 4.2.1 Excel中的基础概念概述 4.2.2 工作簿的基本操作 4.2.3 工作表的基本操作 4.2.4 工作表中数据的输入 4.2.5 工作表的编辑 4.2.6 工作表的格式化 Excel 2010电子表格处理 4.2.1 Excel中的基础概念 工作簿是Excel2010的文档（扩展名 .XLSX )， 由一个或多个工作表组成。 工作表（电子表格）是由若干行和若干列组成的二维表格，用来存储和处理数据。一张工作表由1048576行,16384列组成。 单元格工作表中行、列交汇处的区域，可存放信息。单元格是构成工作表的最小单位。 单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5 单元格区域的表示： A1:C5 Excel 2010电子表格处理 4.2.2 工作簿的基本操作 工作薄的基本操作： “文件”——“新建”——“根据现有内容新建” “文件”——“新建”——“样本模板” “文件”——“新建”——“模板” “文件”——“保存” 设置工作簿打开及修改权限密码 Excel 2010电子表格处理 4.2.3工作表的基本操作 工作表的基本操作： 选取工作表 删除工作表 插入工作表 重命名工作表 复制或移动工作表 Excel 2010电子表格处理 1.数值类型与特征 数值型数据 日期时间型数据 文本型数据 2.数据输入 常规输入 数据自动填充输入 自定义序列 4.2.4 工作表中数据的输入 Excel 2010电子表格处理 3.当前单元格的选择 单击或按键 4.区域选择 连续单元格： 激活区域的