第4章 Excel 2003表格处理软件精要.ppt

第4章 Excel 2003表格处理软件 4.1 案例与案例解析 4.2 Excel 2003概述 4.3 工作簿的创建与保存 4.4 数据计算 4.5 编辑工作表 4.6 格式化工作表 4.7 数据管理工作 4.8 图表的制作与编辑 4.9 打印 本章教学目标 掌握Excel 2003电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法 重点掌握数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理 4.1 案例与案例解析 4.1.1 本章案例 4.1.2 案例说明与分析 4.1.3 案例所涉及的主要知识点 4.1.1 本章案例 统计与分析计算机二级考试情况。 4.1.2 案例说明与分析 4.1.3 案例所涉及的主要知识点 （1）不同类型数据的输入方法 （2）自动填充 （3）数据有效性 （4）批注的插入与编辑 （5）公式和函数 （6）单元格引用 （7）编辑工作表 （8）格式化工作表 （9）数据的筛选、排序、分类汇总 （10）图表的制作与编辑 （11）页面设置 4.2 Excel 2003概述 4.2.1 Excel 2003的主要功能 4.2.2 Excel 2003的窗口组成 4.2.1 Excel 2003的主要功能 （1）简单、方便的表格制作功能：可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动以及设置格式、打印等。 （2）强大的图形、图表功能：可以根据工作表中的数据快速生成图表，直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价、便于分析和比较。 （3）快捷的数据处理和数据分析功能：可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。 （4）列表功能：这是Excel 2003新增的功能，类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。 4.3 工作簿的创建与保存 4.3.1 案例引入 4.3.2 基本概念 4.3.3 创建工作簿 4.3.1 案例引入 （1）创建含有Sheet1工作表的工作簿。其中笔试和机试为数值型，出生日期为日期型，其他均为字符型数据，如图所示。 ① 学号借助自动填充完成，出生日期、笔试和机试中的连续相同数据、自动增1、等差数列均采用自动填充的方法来填充。 ② 利用姓名中的现有数据创建自定义序列。 ③ 性别用数据有效性完成输入。 （2）批注的输入、编辑及格式设置。 ① 为B3单元格插入批注，内容是“班长：2011年二等奖学金获得者”。 ② 复制B3单元格的批注到B6单元格，并将其内容修改为“副班长：2011年一等奖学金获得者”，设置其字体为楷体、字号为9。 ③ 删除B3单元格的批注。 （3）将工作簿以“计算机二级考试情况.xls”命名，保存在D盘。 本节案例引入所涉及的知识点： （1）基本概念 （2）输入各种类型数据的方法和技巧 （3）批注操作 4.3.2 基本概念 1. 工作簿：Excel 2003是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel 2003存储在磁盘上的最小独立单位，每个工作簿由多个（可多达255个）独立的工作表组成，每个工作表由多个单元格组成，单元格数目多达65536（行）×256（列）个。Excel 2003工作簿的默认扩展名为.xls。 2. 工作表：工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称电子表格，用于组织和分析数据。 3. 单元格：单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。 4. 单元格区域：单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右下角E5结束的一片矩形区域。 4.3.3 创建工作簿 1. 基本的数据输入方法 向单元格输入数据或编辑数据可采用以下几种方法： ① 单击需要输入数据的单元格，然后直接输入数据。输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。 ② 单击单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。 ③ 双击单元格，即可输入数据或编辑数据。 （1）文本（字符或文字）型数据及其输入 ① 在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。 ② 如果输入的字符串的首字符是等号“=”，则应先输入一个单引号“”（注意：必须是半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。例如，输入“=9+11”，按回车键后，显示=9+ll。但如果不输入单引号“”，则系统将认为是公式输入，回车后显示的是20。 ③ 如果输入的数据是由数字组成的类似于邮政编码、电话号码之类的