第4章 UFO报表管理精要.ppt

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第4章 UFO报表管理精要

实验五、UFO报表管理 实验内容 1、自定义一张报表 2、利用报表模板生成报表 实验准备 引入实验四的资料 一、启用UFO 以陈明身份启用。引入实验四资料 UFO→文件→新建 二、自定义一张货币资金报表 1、报表定义 在格式状态下进行 设置报表尺寸:格式→报表尺寸,7行4列。 定义组合单元。需合并的单元:A1:D1;A2:D2 格式→组合单元,选择整体组合 画表格线:A3:D6 格式→区域画线→网线 定义报表行高和列宽A1 :格式→行高,7 输入报表项目 设置单元风格:选中A1,格式→单元属性→字体图案,字体:黑体,14,居中。 定义单元属性:格式→单元属性→单元类型→字符。 设置关键字:选中A2.数据→关键字→设置。设置年月日. 调整关键字位置:数据→关键字→偏移 三、报表公式定义 选定需要定义公式的单元格,可以直接输入公式或者是引导公式。 数据→编辑公式→单元公式→定义公式 定义舍位平衡公式 数据→编辑公式→舍位公式。打开舍位公式对话框。输入教材相关内容P84 保存报表格式 四、报表数据处理 1、打开报表。数据处理必须在“数据”状态下。 2、增加表页。编辑→追加→表页。输入2 3、输入关键字值。数据→关键字→录入 4、生成报表。数据→表页重复。单击是 5、报表舍位操作。数据→舍位平衡 五、表页管理 1、表页排序。数据→排序→表页。选择关键字“年,月,递增” 2、表页查找。编辑→查找。查找内容为“表页”,查找条件为8月 六、图表功能 1、追加图表显示区域。在格式状态下,执行编辑→追加→行。输入追加行数为10. 2、插入图表对象。选择区域A3:D5.工具→插入图表对象。输入相关数据。P86 3、编辑图表对象。编辑图表主标题,主标题字样 七、调用报表模板生产资产负债表 1、调用资产负债表模板。在格式状态下:格式→报表模板 2、调整报表模板。在格式状态下修改调整报表格式、修改报表公式。保存调整后的报表模板。 3、生产资产负债表数据。在数据状态下:数据→关键字→录入。单击保存按钮 同样方法可以生成8月份利润表 八、利用总账的项目核算生成现金流量表 1、指定现金流量科目。 2、系统在项目目录里已经建立了“现金流量项目大类 3、在填制凭证界面单击“流量”按钮,打开“现金流量表”查询对话框,指定发生的该笔现金流量的所属项目。如果在填制凭证时未指定现金流量项目,也可以执行现金流量表→现金流量凭证查询,单击修改按钮 4、调用现金流量表模板 5、调整报表模板 1)定义现金流量表关键字 6、生成现金流量表主表数据。在数据状态下,执行数据→表页重复 第4章 UFO报表管理系统 4.1 系统概述 4.2 报表管理 报表管理-报表格式设计 固定表格式设计 行和列相对固定的报表 可变表格式设计 行数或列数不固定,随实际需要变化的表 一个表只能定义一个可变区 报表管理-报表格式设计 序号 报表格式设计 操作演示 1 设置表尺寸 2 定义组合单元 3 画表格线 4 输入报表项目 5 定义报表行高列宽 6 设置单元风格 7 定义单元属性 8 设置关键字 9 调整关键字位置 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 报表管理-报表格式设计 报表公式设置 计算公式 从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算 审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 舍位平衡公式 报表经舍位之后,用于重新调整平衡关系的公式。 报表管理-报表格式设计 公式定义 操作演示 定义单元公式 直接输入公式 引导输入公式 定义审核公式 定义舍位平衡公式 操作演示 操作演示 操作演示 报表管理-报表格式设计 报表模板 企业需要报送的报表 对外:资产负债表、利润表、现金流量表 对内:管理报表 对外报表可利用报表模板,简化格式设计工作 报表管理-报表数据处理 报表编制 打开报表文件 录入关键字 输入报表基本数据 生成报表 报表审核 舍位平衡 图表处理 表页管理 报表数据管理 报表透视 数据汇总 报表管理-报表数据处理 序号 报表编制 操作演示 1 打开报表 2 增加表页 3 输入关键字值 4 生成报表 5 报表舍位操作 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示

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