第4章 编辑Excel 2007表格精要.doc

Chapter 4 编辑Excel 2007表灵活控制文本 Work 01. 自动换行文本 Work 02. 更改文本方向 用户在编辑工作表中数据的时候，经常会遇到单元格的数据超出了单元格的宽度，使单元格中的数据不便于管理。有时候根据工作的实际需求，还需要将单元格中的文本以竖排方式显示。此时，用户可以对单元格中的数据进行控制，根据实际情况灵活地控制文本。本节将介绍控制文本的方法，包括自动换行文本、更改文本的方向。 Study 01 灵活控制文本 Work 01 自动换行文本 自动换行文本是指在单元格中输入文本时，当文本的宽度到单元格宽度的边缘时，自动换行至下一行中显示文本。设置文本自动换行的方法有两，即在功能区设置文本自动换行和通过对话框设置文本自动换行。 在功能区设置：选中需要设置自动换行的单元格，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮即可。 通过对话框设置：选中需要设置自动换行的单元格打开“设置单元格格式”对话框，在“文本控制”选项组中勾选“自动换行”复选框。 在功能区设置文本自动换行 通过对话框设置文本自动换行 设置登记表中的文本自动换行 在登记表中可能输入的某些数据会比较多，从而超出了单元格的宽度，影响表格的整体美观，甚至不能完整地将数据打印在目标页面上。此时就需要对输入数据的单元格进行设置，下面将介绍设置登记表中的文本自动换行。 打开实例文件\第4章\原始文件\考勤登记表.xlsx工作簿，选中E3：E14单元格区域，在“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮。 此时可以看到所选择单元格区域中的文本，已经发生了变化，以单元格边缘处自动换行显示其中的文本。 Study 01 灵活控制文本 Work 02 更改文本方向 在编辑工作表中数据的时可能会需要更改文本的方向，比如在表格中将表格某项字段文本以竖排方式显示、设置文本旋转的角度等。更改文本方向的方法有两种，即在功能区更改文本的方向、通过对话框进行设置。 在功能区设置：在“对齐方式”组中单击“方向”按钮，在展开的下拉列表中即可选择文本的方向，如逆时针角度、顺时针角度、竖排文字、向上旋转文字等。 在对话框中设置：在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡下，用户可以在“方向”组中的文本框中直接输入旋转的度数，也可以直接拖动预览框中的指针来调整方向的方向。 在功能区选择文字方向 通过对话框选择文字方向 自定义文字旋转角度 在“设置单元格格式”对话框的“对齐方式”选项卡下，用户可以自定义文字旋转的角度，则在“方向”选项组中的下方文本框中直接输入需要旋转的度数即可。设置员工考勤表中的文本方向 在员工考勤表中，记录着各种在岗情况中员工的考勤情况，比如迟到的员工姓名、日期、员工编号、备注信息等。在编辑表格的时候，为了使表格中的数据更加美观，用户可以调整文本的方向，下面将介绍设置员工考勤表中的文本方向。 打开实例文件\第4章\原始文件\员工考勤表.xlsx工作簿，选中“考勤表”工作表中的A3：A14单元格区域，在“对齐方式”组中单击“方向”按钮，在下拉列表中选择“竖排方向”选项。 经过上一步操作之后，此时可以看到所选择单元格中的内容已经以竖排方向显示。 再次单击“方向”按钮，在展开的下拉列表中选择“逆时针角度”选项。 此时可以看到所选择单元格中的文本发生了变化，已经在逆时针角度显示。 选中A3：A14单元格打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡下的“方向”组中，将指针指向预览框中指针位置处，并向下拖动鼠标。 拖至合适位置处后释放鼠标即可，单击“确定”按钮返回工作表中，此时可以看到所选择单元格区域中的文本已经发生了变化。 选择文字起始方向 用户还可以选择文本是从左到右或者从右到左进行输入，则在“设置单元格格式”对话框的“对齐方式”选项卡下，单击“从右到左”选项组中的“文字方向”下三角按钮，在展开的下拉列表框中即可选择。Work 01. 选择行或列 Work 02. 插入行或列 Work 03. 删除行或列 Work 04. 调整行高和列宽 Work 05. 显示和隐藏行或列 前面介绍了根据单元格来控制文本内容，在日常工作表中经常需要对表格中的行和列进行操作，比如在目标位置插入行或列来添加表格数据内容、调整单元格的行高和列宽来使文本在单元格中完成显示等。本节将介绍设置表格行和列，主要包括选择行或列、插入行或列、删除行或列、调整行高和列宽、显示和隐藏行或列等内容。 Study 02