行政主管月工作总结及工作计划.doc

行政主管月工作总结及工作计划 篇一：行政部2013年工作总结暨2014年工作计划1 行政人事部 2013 年工作总结暨 2014 年工作计划2013 年，行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下，通过转变思想观念， 强化服务意识，提高工作质量和增强自身素质，顺利的完成了公司 2013 年度的各项工 作，取得了一定的成绩，为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基 础，现将 2013 年行政人事部工作总结如下： 一、团队及企业文化建设 思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫，不断 强化员工对部门职能的认识，以求真、务实、高效为目标，充分做到“人人有事做、事 事有落实” ，同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念，从细小环节入手，培养员 工服务领导、服务基层的技能。 每周召开一次工作例会，在总结工作的同时，积极 充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动，组织员 工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动，增强员工的凝聚力和向心力。二、培训管理 根据公司发展的需要， 结合人力资源培训模块的建设，同时综合各个部门工作的实 际需要，积极开展公共类培训及部门培训，全年累计开展公共培训共计 50 余次，参加 培训人员约 800 余人次，部门内训 40 余次。通过培训，使员工充分掌握和了解了公司 的管理体系及制度， 提高了服务理念和工作技巧，为公司年度目标的完成从思想上奠定 了基础。 三、行政工作 （一） 、加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为一线部门服务、为广 大员工服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点： 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在 前。特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常 工作。使工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交 办的临时性事物也基本做到了及时处理，及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部 门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中，每月都突出 1－2 个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改 变行政部工作等待领导来安排的习惯。-1-3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新， 适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断迈向高 水平、踏上新台 阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 （二） 、规范流程、优化制度，完善企业行政体系 1、制度管理： 2013 年，我们根据公司不断发展及业务延伸的需要，起草、修改和完善了各部门的 规章制度和工作流程，有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查，为提高 公司工作效率奠定了坚实的基础。 2、资产管理： 公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分，在今年的工作中，我部门继续 贯彻公司资产专人专管的要求， 指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理，建立 工作台账，并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实，使公司资产帐 目清晰、管理有序，充分保证了公司资产的安全不受损失。 3、文书档案管理： 2013 年行政部负责各类公文的起草 28 余份，累计收发、分递给类公文 28 余份， 完成了日常文件审批及用印共计 3500 份、开具介绍信60 次。为了规范对文档的管理，我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档，并建立了工作台账，确 保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。 同时对公司及各部门的文件和制度进行了统 一梳理，从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。 4、计划管理： 行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度， 坚持每月按时申报下月办公用品和资金 使用预算计划。同时，按照审批的预算执行采购和费用的报销工作，通过严格执行预算 制度，使支出费用得到有效的控制，全年完成合同付款759991.65 元、采购办公用品 15400 元、报销固定宽带话费用约 60000 元，确保公司的每一分钱都用到了实处，从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。 5、办公用品及采购管理： 我部门严格执行办公用品领用登记制度，建立办公用品领用登记台账。每月对办公 用品进行全面盘点，依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、 领用等管理，在保证以节约为目标的原则下，确保各部门办公用品的正常使用，-2-在采购上，我部门坚持贯彻“货比三家，质量与价格并重”的原则”，既为员工买 到合适的用品， 又在最大程度上节省公司的开支，从实际行动上落实公司“开源节流” 活动的真正目的，2013 年，我部门共计采购各类用品 50 余种，有效保证了办公用品的 正