出租车使用管理制度〔滴滴企业版用车管理制度〕.docVIP

杭州汇林科技孵化园有限公司 用车管理制度 为了提高工作效率，规范因公出行打车的使用流程，制定如因公打车管理规定： 一、公司因公外出时尽量使用滴滴打车和个人车辆出行，外出新湾请提前一天通知车辆管理员，车辆管理员采取路线合并、拼车和车辆等方式，统筹车辆调度情况。 二、当以下情况出现时方可打车外出：（使用“滴滴打车企业版”打车） 1、公司公务用车已派出，确有急事需立即办理但是乘公交车已来不及的情况。 2、市内出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况。 3、外出办理公务使用公车不方便的情况。 4、董事长特批可以使用出租车的情况。 5、其他确需使用出租车的情况。 三、出租车使用程序： 1、请示：当第二条所列情况出现必须使用出租车时，需事先逐级请示执行总裁（或以执行总裁授权界限为准）后填写派车审批单。 2、登记：请示经批准后，出租车使用人需到办公室出租车管理员处提交《派车审批单》并填写《出租车使用登记表》(见附件)，遇有特殊情况不能及时办理登记手续的，需电话通知办公室车辆管理员，使用人回到公司立即办理出租车登记手续，不办理请示和登记手续的公司不予报销，出租车费用从当事人工资中扣除。 3、滴滴打车企业版使用流程： 公司出发：申请用车——车辆管理员登记后叫车——按行程使用——不需结算和支付车费。 外出返回：电话申请——车辆管理员叫车——指定地点返回公司。 四、滴滴打车企业版的充值、续费由行政运管中心车辆管理员负责完善手续办理。定期打印消费明细并附《车辆使用登记表》，由财务中心审核后予以报销。 五、本制度由行政运管中心负责解释，自签发之日起生效。 附件：《出租车使用登记表》 行政运管中心 二〇一六年三月三十日 滴滴企业版出租车使用登记表 序号 时 间 使用人 部 门 出发地 目的地 事 由 金 额 审 核 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 员工用车