制造业生产成本控制精粹〔五〕.docVIP

制造业生产成本控制精粹（五） 21.先进公司的管理说到底是一种以人为核心的管理。人在管理上，具有2种性质： 【1】人是公司中最宝贵的资源，管理人的时间、增加人的能力、培养复合型人才，是公司源源不断创造利润的保证和前提。 【2】人是各项成本的最基本的驱动元素，人一增加，各项成本都会增加。据统计，公司每增加一个人，大约会有45项费用随之增加，它们是： （1）工资； （2）奖金； （3）养老保险等各种保险； （4）住房公积金； （5）招聘费用； （6）档案费； （7）人才代理服务费； （8）培训讲师的费用； （9）培训场地占用费； （10）培训工作人员的费用 （11）福利费； （12）餐费补贴； （13）电话费补贴； （14）交通费补贴； （15）饮用水费； （16）办公用品费； （17）公司年会费用； （18）旅游补贴； （19）夏季防暑降温补贴； （20）冬季取暖补贴； （21）房租补贴； （22）五一十一春节过节费； （23）带薪探亲假 （24）股票期权； （25）各种提成； （26）带薪年假； （27）水电气费； （28）上网费； （29）邮递费； （30）清洁用品费； （31）名片印刷费； （32）报纸杂志订阅费； （33）钥匙磁卡费； （34）办公场地租金； （35）使用公司的办公设备； （36）使用公司的其他固定资产 （37）病假期间的基本工资； （38）工伤费用； （39）对员工进行业绩评估的费用； （40）维持员工满意度的费用； （41）解雇费用； （42）与人有关的诉讼费用； （43）新员工给予指导的费用； （44）新员工工作做错的失败成本； （45）与员工进行交流、沟通的费用。 由以上列举出来的，惊人的45项成本费用项目可以得到一个思路：如果能够在保证工作数量、工作质量的前提下尽量缩减雇佣的人员，则公司的成本开支可以大大的降低。这也就是为什么跨国公司在经济不景气、收入下滑的时候，第一个成本控制措施就是裁员的根本原因。 【3】精简组织和员工的精髓就是：人员想办法减到最少，用最少的人创造最大的效益，同时把在职员工的待遇不停的提高，最后公司、员工都赚到了钱。而不是大家都在吃大锅饭，虽然饿不死但是也发不了财。 22.削减人工成本总的思路有4个： （1）精简组织，减少组织层数； （2）通过工作抽样等方法削减雇佣人数； （3）在无法继续削减雇佣人数的情况下，通过一些方法提高劳动生产率； （4）消除系统性损耗。 下面分别加以说明。 23.精简组织，减少组织层数 【1】首先衡量该组织的存在价值，是否真的需要这个部门、这个岗位； 【2】其次考察某个管理者的管理幅度：一个管理者的直接下属以7-10人为宜，直接下属过多或者过少都是不合适的； 【3】管理层次： （1）首先要有一个合理的汇报关系，重新安排汇报关系，最影响利润的部门经理直接向总经理汇报，尽可能提高关键部门的汇报层次。 （2）其次简化管理层次，推行扁平化管理，缩短上下级沟通的时间，提高沟通速度。从实践经验来看，层数越少越好，三层最好： ①第一层：基层员工； ②第二层：中层经理、主管； ②第三层：高层经理、副总、总经理； 有些集团公司规模庞大，总经理下面可以设多个副总，但是最好不要多过10个副总。每个副总分管多个部门，但是最好不要多过10个部门。对于中层经理，尽量少设副经理、副主管。实在是需要设副主管，那就让这个副主管兼任多个部门的副主管。 （3）精简机构，减少人浮于事的情况。裁减管理水平低下的管理人员，如果可行的话，可以考虑合并一些部门。不称职的人在公司内的职位越高，对公司的破坏力就越大，处理这种不称职的人员必须及时果断，心要硬、手要狠、动作要快，不能拖泥带水、瞻前顾后、犹犹豫豫。 （4）果断解散亏损部门、亏损分厂和亏损业务单元，只要扭亏无望，或是在公司业务单元的成本效率倍数排名中总是最后一名，就果断砍掉，把资源投入到回报更高的业务单元中去。 【4】组织结构分析：在平时的日常工作过程中，需要不断的问自己以下问题： （1）这个部门真的是有必要存在吗？ （2）这个部门的每个人都在做什么工作，需要这么多的人吗？ （3）这些员工都是合格的员工、优秀的员工、精练的员工吗？ （4）职位、岗位的分配合理吗？从基层员工到高级主管之间，有必要分出那么多层吗？有必要设置那么多的副职吗？ （5）研发部门的人员和销售部门的人员是否还需要再继续加强力量？ 以上的5个问题就是组织结构分析，它对公司的利润起着很重要的作用，可以每年进行一次组织结构分析，防止出现“随着公司的持续运营，人员在缓慢增加”的现象。 24.通过工作抽样等方法削减雇佣人数 对于成本降低来讲，工作抽样是最有效的方法之一，它是合理而迅速精简不必要人员的最好工具。如果我们直接去找某部门经理，说你这个部门的人员太多了，需要削减，他通常是不会