品质周例会制度.doc

品质周例会制度 1.0目的 规范品质会议，确保会议正常举行，并取得预期成效，特制定本管理制度。 2.0适用范围 品质周例会。 3.0职责 3.1品质部：组织召开品质周例会，并跟进会议决议实施情况； 3.2相关部门：包括总经理、生技部、品质部，设计部（必要时，由品质部负责临时通知其它部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。 4.0作业规范 4.1会议及组织 会议名称 品质周例会 会议周期 每周 会议主题 总结品质状况、决议执行情况，品质部所发预防纠正措施执行情况，讨论分析品质事故（问题）、研究决定品质改进措施 会议时间 每周四17:00-18：00 会议地点 办公室2楼会议室 参加人员 总经理、品质部部长、品质部部长助理、生技部部长、车间主任、设计技术部长、供销部代表，临时需增加的会议人员由品质部部长负责通知 主持人 品质部部长 记录人 品质部部长助理 备注 将统计的品质运行状况数据资料复印分发给参会人员，带好周品质报告 4.2品质周例会作业规范 4.2.1会前资料准备：各部人员须于每周二下午15：00前提供以下资料至品质部部长处： 4.2.1.1进料检验员统计本周（统计周期为周一至本周日）总进料数量，批数，不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况。 4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及品质异常次数，各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数（统计周期为周一至本周日）。 4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数，各分级线品质异常发生次数及仓库封仓数量及批次（统计周期为周一至本周日）。 4.2.2品质部部长助理须于每周三上午11：00前将所有进料、制程、成品品质状况汇总。 4.2.3会议议程及内容 4.2.3.1品质部部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报； 4.2.3.2品质部部长将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者提出的疑问； 4.2.3.3针对尚未结案的品质异常或问题点（包括本周及上周的），由品质部同相关部门共同分析，拟定纠正、预防措施，并由责任单位确认责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议； 4.2.3.4品质部部长助理作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门，相关部门进行签收。对于留存的会议记录，品质部部长助理须作好存档工作，以备查看； 4.2.3.5品质部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，若决议未达到预期效果，则通知品质部部长处理。