U_培训文档_供应链_库存.doc

870培训文档 6.库存管理 《库存管理》能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。 应用流程 接口图 功能图 主题1：序列号管理 一、培训目标DVD/CD、ＣＯＭＢＯ等等ＰＣ用部件的ＳＮ； 线材、钢缆：缆线的轮号，也就是每轮ＳＮ（一卷）等。 870版本序列号管理支持单品序列号在库存管理各业务环节的流转。通过对于序列号的管理，可以实现物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增加每一笔业务的清晰性和透明度；可以在管理层面上通过序列号实现对于企业分销渠道和运作平台的管理控制。 （2）基本概念 序列号：指唯一标识商品的数字或字母的排列，是商品的身份证。 仓库是否严格控制序列号：在仓库档案中可以设置该仓库是否需要严格控制序列号。比如如果不合格品不需要严格管理序列号，则可以将不合格品仓库设置为不控制序列号。 序列号属性：企业根据自身的管理要求设置序列号包含的关键特性，如汽车的颜色、相关技术参数，手机的生产厂商。系统预置10个属性，可以根据使用要求修改属性名称。 红字销售出库/其它出库可以录入系统中未维护的序列号：一般情况下，红字出库的序列号应为已出库的序列号，但对于系统启用之前已发出的单品序列号需要退回时，可以通过选项设置处理。 （3）业务流程 基础设置： 库存管理－存货档案－控制－是否管理档案－－－ 存货档案－控制－是否管理 非序列号管理存货使用后可改为序列号管理存货，如果存在在库的不合格品/合格品，则需要在期初不合格品序列号/期初合格品序列号中录入在库物料的序列号。 序列号管理存货改为非序列号管理存货：存货已发生序列号相关业务时，不允许修改。 仓库档案－2006年11月2日接到客户北京中复电讯设备有限责任公司的订单，订购环球标准PC机2台，要求在2006年11月15日交货。环球电脑公司开始组织生产、采购工作。 （1）前提条件－基础档案－存货－存货档案－控制－是否管理 液晶显示器 0206 标准主机 0310 环球标准PC机 库存管理－01001（中复电讯） 2006-11-15 2006-11-13 201（本地销售部） 0310（环球标准PC机） 2 2006-11-5签订采购订单 采购订单 供应商 预计到货日期 部门 存货 数量 03015（三星） 2006-11-12 301（采购部） 010114（液晶显示器） 5 2006-11-11下达生产订单 生产订单 生产部门 开工日期 完工日期 存货 数量 一车间 2006-11-12 2006-11-12 0206（标准主机） 5 （2）操作步骤 2006--12基于上面的采购订单入库数量5 采购入库单 仓库 存货 货位 数量 02（PC机主辅料仓库） 010114（液晶显示器） 020040001（15寸液晶显示器） 3 020040002（17寸液晶显示器） 2 对上面的采购入库单指定序列号，操作方法如下： 按【SN】按钮，进入指定序列号窗口。 按【修改】，在上方列表选中第一条记录。 录入前缀开始序列号：0010，按【生成序列号】，系统自动生成三条序列号。三条记录的序列号属性1（规格）都录入：15寸。 序列号 规格 200611010010 15寸 200611010011 15寸 200611010012 15寸 在上方列中选中第二条记录，手工录入两条序列号。两条记录的序列号属性1（规格）都录入：15寸。 序列号 规格 200611050110 15寸 200611050113 15寸 按【保存】。退出指定序列号窗口。 进入“序列号流水账”，查询刚才指定的序列号记录。 进入“序列号跟踪表”，查询刚才指定的序列号记录。 进入“货位存量查询”，按【SN】，查询物料010114（液晶显示器）对应的序列号。 2006-11-12基于上面的生产订单入库并指定序列号（操作方法与采购入库单相同）。查看序列号流水账、序列号跟踪表和在库序列号。 产成品入库单 仓库 存货 数量 03（半成品库） 0206（标准主机） 5 2006-11-12下达生产订单 生产部门 开工日期 完工日期 存货 数量 二车间 2006-11-13 2006-11-13 0310（环球标准PC机） 2 2006-11-13根据上面的生产订单领料并指定序列号（操作方法与采购入库单相同，可以参照已经入库的序列号）。查看序列号流水账、序列号跟踪表和在库序列号。 材料出库单1 仓库 存货 货位 数量 02（PC机主辅料仓库） 010114（液晶显示器） 020040001（15寸液晶显示器） 2 序列号：20