《中小企业如何降低设备成本》刘靖教授.doc

中小企业如何降低设备成本 作者：刘靖 我在外资企业做了10多年的中高层管理，这些年从事企业管理培训、咨询工作，走访了更多的中外资企业，可谓知之甚深。就降低设备成本而言，重在战略层和管理层。执行层起的作用并不大。 1．落实责任 任何管理都需要责任落实。在降低设备成本方面，每个层级都有相应的职责和义务。 （1）战略层的责任 责任一：适时淘汰老化设备。 企业战略层要对现有机器设备适时评估，对能耗大、故障多、次品出现率高的机器，要及时淘汰。 有的企业，设备存在严重的超期服役现象，不但故障多，品质忽高忽低，还严重制约着产能提升，给生产线造成严重的瓶颈。 在淘汰旧设备时，企业负责人不能有“恋旧心态”，也不能因过分追求节省而制约设备更新。 责任二：及时更新设备。 相对而言，新设备不但故障少、产品合格率高，换代后的设备更增加了相应的功能，有助于提高工作效率。 事实证明，适时更新设备有助于产能提升和成本降低，会给企业带来更多积极的价值。 （2）管理层的责任 责任一：制订设备管理制度。 管理层干部要根据公司要求和战略层的意图，研究制订切实可行的设备管理制度，并让设备管理常规化。 责任二：培养操作者的使用技能。 操作者的技能成长需要管理层从3个方面努力。一是导入正确的教导方法，传授正确的操作方法；二是加强督导与鞭策，要求操作者执行正确的操作方法。 责任三：认真督导检查。 人的惰性是与生俱来的，每个人都有惰性，中国企业的员工更不例外。 曾仕强在讲管理学时这样说：“让一个德国员工安装一部机器，告诉他那个螺丝需要正上3圈，倒回来半圈。德国员工一定会按照要求执行；如果让一个中国员工安装一部机器，告诉他那个螺丝需要正上3圈，倒回来半圈。中国员工一定会想，正上3圈，倒回来半圈，等于2圈半。中国员工就会正上2圈半。但按照机械力学原理，正上3圈，倒回来半圈，和正上2圈半，其作用是不一样的。” 张瑞敏在谈到对中国员工的管理时，也说过一段耐人寻味的话：“安排一个日本员工擦桌子，告诉他一天要擦5遍，他一定会擦5遍，因为日本员工的素养高；安排一个西方员工每天擦5遍桌子，他也会擦5遍，因为西方员工头脑简单，会照规范做事；但安排一个中国员工每天擦5遍桌子，第1天他会擦5遍，如果没人监督，第2天可能就会变成擦4遍，第3天可能就会变成擦3遍……以后慢慢就不擦了。” 由此可见，企业管理中的监督作用是多么重要。 在设备管理方面，员工能不能按照规定操作，其实取决于管理层有没有认真履行监督职责。管理是项笨功夫。只要平时多督导、多检查，让员工养成按规程操作机器的习惯，后续工作就水到渠成了。 2．预防措施 在控制设备成本时，设置切实可行的预防措施是成功的一半。 （1）预防大马拉小车现象 机器功率使用不足，是设备成本无形浪费的表现。 管理人员要根据机器标准功率的产能，制订出每小时的标准产量。尽量让每一台设备在工作时都能产生应有的价值。 （2）消除空转现象 机器空转不但损耗电能，也减少使用寿命。 空转的原因，可能是操作者离岗、产能不足、停工待料等现象造成。管理人员要根据情况加以控制。 （3）消除停工待料现象 在管理层面较低的企业，停工待料现象时有发生。 消除这种现象需要从多方面做努力。 加强沟通： 造成停工待料的原因可能有很多，有些是工序之间衔接不好的原因，有些是物料领取不及时造成，有些是没有及时采购，有些是供应商配合度差，也有的是工艺流程存在问题……解决停工待料的问题，有时需要纵向沟通，有时则要进行横向或交叉沟通才能解决问题。 请记住一句话：保持良性沟通，是解决停工待料的基础工作之一。 理顺工艺流程： 如果因工艺流程不顺畅造成的停工待料，则需要从流程方面入手解决。 （4）消除技能不足问题 对技术不熟练的操作员，要加强教导和鞭策，争取早日适应本职工作。 （5）减少操作员异常 每一个操作人员都会有请假、生病的时候，平时要培养多技能工，预备好备用人员，好灵活应对操作员异常造成的生产困扰。 （6）强化设备保养力度 要让机器在生产中保持正常的状态，就要在平时做好保养工作。 落实责任人： 每台机器设备都要指定适当的责任人。平时要对责任人加强责任心教导，鞭策他们主动检修机器。 强化点检制度： 给机器设置点检表，严格点检制度； 做好相应的检查工作。 （7）积极督导 督导的重点要素： ★机器是否按额定技术参数运行？ ★操作员方式是否正确？ ★设备责任人有没有定期进行校验 ★机器有没有超负荷运行现象？ 【说明】 本文摘自刘靖教授2013年10月出版的管理著作《适用的才是最好的：中小企业管理之道》。 《适用的才是最好的：中小企业管理之道》一书，已被常州信息职业技术学院选定为经贸管理学院“中小企业管理剖析”课程教材，该学院管理专业近20个班级全