20120302_编务管理操作手册.docVIP

编务管理 编务管理包括了：选题策划、选题管理、我的工作台、工作分配、制作管理、作者管理、工作量监控、稿件管理、稿费管理、书号和CIP等功能模块。从一本书开始计划立项、章节拆分、作者工作章节分配、约稿、交稿、一审、二审。。。。。。到终审、出片然后交付印刷等的制作管理流程进行严谨的管理和工作划分，并对此产生的一些费用进行管理，下面将每个模块逐一介绍。 图1 编务管理流程图 图2 选题策划（立项）分类列表窗口 如图2所示，选题立项计划的状态包括有：申请、正执行、返单、完成等状态，只有申请和返单状态的选。 第一节 选题策划 如上图2所示，选题策划模块的分类列表主窗口左侧为选题立项计划的状态树目录；右侧上方为选题立项计划的详细信息显示栏，包括了选题项目信息和设计要求；右侧下方为选题立项计划下的产品信息显示栏，一般会一个年级下的一个系列中所有科目、包括地方版本为一个选题立项计划，如导学案高一下面有语文、数学（文）、数学（理）、英语、物理、化学、政治、地理、生物、历史等9个科目不同版本的书。 选题立项的业务功能工具条从左到右分别为：选题申请、修改选题、删除选题、审核确认、退回、完结、产品维护、修改产品、删除产品、停用、启用、项目经理变更、选题立项、排版设计、整体设计 A、选题申请 由计划部组织编辑部或多个部门开会讨论后订立产品制作计划，并在系统中录入产品选题制作计划的操作定义为选题申请。选题申请计划的制定可以按照系列、品牌、类别或年级等。选题申请窗口分为项目信息和设计要求2 个功能页签，点击表头页签“项目信息”或“设计要求”可相互切换。 点击 选题申请 按钮（第一个）进入到选题申请新增窗口（图3），如图3所示，选题申请窗口包括了项目信息和设计要求2个功能页签。项目信息的单头内容包括了：项目类型、界别、商品分类、项目编号、项目名称、负责部门、计划上市时间、计划出版时间等，项目信息中红色为必填字段，不填写将不能保存；项目信息还可以将立项的内容、读者对象等信息进行描述和填写（图4、图5），这些内容一般都会在讨论会上有讨论和记录。填写好上述内容后，再去设计要求页签把设计要求填写好，点 确定 按钮新增为申请状态下的立项计划；点 提交 按钮保存为正执行状态下的立项计划。申请状态下的立项计划能够修改，正执行状态下的立项计划不能修改。 图3 立项登记窗口—单头内容填写 图4 立项登记窗口—内容描述填写 图5 立项登记窗口—内容描述填写 点击 设计要求 页签名称进入到设计要求窗口（图6），点 新增 按钮显示设计要求的填写框（图7） 图6 立项登记窗口—设计要求 可以根据设计要求的使用类型来新增设计要求，在图7窗口中选择使用类型、装帧、尺寸、装订方式、用纸规格等信息，每新增一个设计要求，在窗口（图8）下方就会增加一条设计要求的记录，如图7所示，在窗口上方的设计要求输入空格中每填写一个空格项，图7下方的设计要求记录就会增加一个设计要求字段内容。以此类推，将学用、教用和其他的产品形式的设计要求逐一输入后，点 确定 按钮保存，立项计划为申请状态；点 提交 按钮保存退出立项计划为正执行状态。系统可以根据设计要求信息预计估算出产品的整体制作成本和销售时要达到什么样的销售指标才能产生毛利。 如果计划立项时，还没有设计要求的话，可以先把项目信息填写好后，先把立项计划保存，在设计要求出来后再从修改窗口进行修改。 图7 立项登记窗口—新增设计要求 图8 立项登记窗口—新增设计要求 B、修改选题 选中申请状态下的选题立项计划，点击 修改选题 按钮（第二个）进入到修改选题立项窗口（图9），选题立项的修改窗口可以修改项目信息(图9)和设计要求（图10）。立项计划的项目信息或设计要求修改完毕后，点 确定 按钮保存退出为申请状态的选题立项计划；点 关闭 按钮退出取消修改；点 提交 按钮保存退出，选题立项在正执行状态。只有申请状态或返单状态下的立项计划才能进行修改，其他状态的立项计划不能修改。 图9 修改立项计划窗口—修改项目信息 图10 修改立项计划窗口—修改设计要求 C、删除立项 选中申请状态的选题立项计划，点 删除选题 按钮（第三个）进入到删除立项窗口，点 确定 按钮保存退出，系统提示删除成功；点 关闭 按钮保存退出，取消删除。只有申请和返单状态下的计划可删除。 图11 删除立项计划窗口 D、审核确认 暂略 图16 E、退回立项计划 选中正执行状态下的立项计划单，点 退回 按钮（第五个）进入到立项计划退回窗口（图13），点 确定 按钮保存退出系统提示“退回成功”，立项计划单退回到返单状态（图14）；点 关闭 按钮保存退出，取消返单。返单状态下的选题立项可重新修改、提交审核或直接删