《办公室实务》第五讲辩析.ppt

办公室管理名言 有人说办公室工作十分清苦，是件苦差、杂差、大多数人不愿干，就是在干的人也千方百计想离开。但我要说办公室工作是一首歌，只要你细心耕耘，精心谱曲，照样能苦中取乐，弹奏出精彩的乐章!我将一如继往痛并快乐的工作着… 第八章 日程安排 【知识与能力考核点】 1．日程安排的意义 2．日程安排计划表的种类和管理 【考核要求】 一、 一般了解： 1．日程安排计划的变更和调整 二、基本掌握: 1．日程安排计划表的种类 2．日程安排计划表的制作和填写 3．日程安排计划管理 日程安排的意义 所谓日程安排就是“关于管理者的会议、面谈、出差、 访问等作计划、实行、变更及调整”。概括地说，是指“秘 书为使管理者（上司）能够有效发挥其功能所作的辅佐活 动”。 企业管理者的行动需要周密的计划 形势发生变化，必须加以变更、调整 管理者行动有二部分 *自行决定的部分 *与企业内外人员有关的部分 日程计划制作并不困难，联络、调整等是个问题，需要文秘人员协助，目的是为了减少领导和上司的精力。 文秘人员在日程安排中的工作 上司和秘书在日程安排中工作的分担 日程安排中工作分担的原因 企业的经营性质与形态和习惯 *外资、合资、国有企业、私营企业等 *特别是有关分派文秘人员时的习惯 上司所负责业务的类型； 上司的性格； 文秘人员本身的能力及经验； 上司对文