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浅谈政务信息的重要性( (800字)
浅谈政务信息的重要性( (800字)
浅谈政务信息的重要性
政务信息是一种新的、独立的、特殊的文体,它既不同
于一般的新闻消息,也不同于日常的工作简报,它反映的是政务工作及其相关事物的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称。政务信息既能为领导决策提供服务,也能把领导意图进行传播,实现上情下达、辅助决策、推动工作、服务基层的目的。在社会信息化程度快速提高的今天,利用好信息手段就可以实现领导准确决策、生产经营者利润最大化的目标。
一、政务信息的概念
政务信息这个词汇的出现时间并不长,作为信息的一个
重要门类,通常是指政务活动中反映政务工作及其相关事物的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称。政务信息应当同时符合三个条件,一是由政府机关掌握的信息,是指政府机关合法产生、采集和整合的;二是与经济、社会管理和公共服务相关的信息,三是由特定载体所反映的内容。其主要任务是反映政府工作及社会、经济发展中德重要情况,为政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。过去政府机关掌握的政务信息主要以纸质载体信息为主,随着现代电子信息技术在政府机关的大规模应用,目前政府机关以胶卷、磁带、磁盘及其他电子存储材料等载体记录的政务信息日益增加,因此,
政务信息包括了这些形式载体所反映的内容。政务信息的主要内容主要包括:
一是反映重要工作、重点工程的进度情况。主要是针对
某一项工作进行描述。如《田镇工商所抓好三个重点维护节日市场秩序》、《唐坊工商所为辖区内的“双百佳”经营业户颁发证书》等。二是反映工作取得的新成绩。《青城工商所食品摊贩备案登记工作显成效》。三是反映工作中的新措施。如《田镇工商所开展“周一实习课堂”活动》。四是反映上级会议、上级领导重要讲话和重要批示。如市局平台《钟攸平:贯彻实施个lt;体工商户条例gt;促进个私经济健康发展》。五是反映工作中出现的新问题和新情况,以及社会中出现的新现象。六是反映社情民意。七是反映出现的紧急情况和以及事件的进展情况,以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。
二、政务信息的基本特点和作用
(一)政务信息的基本特点
1、政治性。政务信息要有鲜明的政治立场,为领导决策服务,要有很强的政策性。
2、指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,要有一定的指性。
3、真实性。真实是政务信息的生命。信息不能过分拔高,要实事求是,不能脱离实际。
4、保密性。有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的,正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
5、时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容
6、超前性。在领导实施决策之前做好政务信息的收集、加工、传递,传递苗条性、倾向性问题。
7、针对性。要紧紧围绕服务领导工作以及重心工作、服务基层、服务群众开展信息收集、整理。
(二)政务信息的主要作用
政务信息是决策的依据,领导的“耳目”,是沟通上下
关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。其主要作用主要有三个方面。
1、下情上达、上情下达。通过信息这一最便捷的载体,能使领导机关随时掌握和了解基层发生的新情况和出现的新问题,同样,通过信息这一最快速的途径,能把上级决策意
图及时传达到基层群众之中,起到党和国家联系人民群众的桥梁和纽带的作用。
2、宣传工作,展现单位面貌,树立单位形象。通过信息把单位新做法新成绩进行宣传报道,让更多的人认识到单位开展的工作,有利于今后工作的开展。
3、争取上级领导支持,推动问题解决。对出现的新情况和新问题及时形成前瞻性的信息,及时反映出现的新问题,有利于推动问题的解决。
三、写好政务信息注意的问题
(一)认真做好政务信息的收集。政务信息的收集,就
是通过搜索、寻找,把零散无序的信息聚集起来的过程。它是整个政务信息工作的基础,是最基本的环节。没有它,政务信息的加工、存储、传递也就无从谈起。政务信息的收集的主要方法有:
1、综合法。就是将肤浅、零碎的信息材料进行分析、提炼,然后归纳总结出带有规律性的东西。
2、追踪法。即以事件发生、发展的全过程或工作落实的各个阶段为线索,追踪收集不同时期、不同阶段的情况。
3、调研法。这种收集材料的方法有较强的目的性,一是按照上级或领导要求,确定专题开展调查研究,目的在于发现典型、总结典型经验,指导推动工作。二是针对倾向性、苗头性问题开展调查研究,目的在于找出问题的根源和症结,为领导决策提供依据。
4、逆向思维
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