公路工程施工竣工资料整理及注意事项要点.ppt

第四章 案卷编制 卷内文件系统化排列 由案卷的组卷单位对卷内文件进行系统化排列 卷内文件系统化排列基本要求： 依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进行排列 竣工图可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。 页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写 案卷的系统化排列 由项目法人单位对收集归档的所有案卷按照案卷的自然形成过程，依次进行排列： 立项审批—设计—工程准备—施工—竣工验收。 其中施工阶段按照项目法人—施工单位（按合同段顺序）—监理单位（按合同段顺序）进行排列。 1.卷内目录 文件题名，填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加[ ]符号。 案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。 文件标题应能准确反映该份文件的具体内容。（如每一工序检验申请批复单，应标注工序名称） 1.卷内目录 页次，填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；属已装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。 每一条目录不得重名，实在难以区分时，在题名后加“（1）、（2）、（3）…”流水号。 卷内目录内日期格式应为，填写每件形成的最终日期，例如水泥28天强度，应填写28天试压日期，非取样日期。