第06章电子表格〔Excel2003〕.pptVIP

第06章 电子表格(Excel 2003) 电子表格的特点和功能 电子表格具有灵活、快速、可反复编辑、自动运算能力、打印输出美观等特点，成为计算机世界里不可或缺的一款软件。由于表格存在我们的周围，而使电子表格应用也非常广泛。Excel电子表格处理系统是Microsoft公司的产品，可以完成以下工作： 表格处理 数据库管理 绘制统计图表 与其它应用程序共享数据 超级链接 Excel基本概念 Excel的基本信息元素包括单元格、单元格区域、工作表、图形、图表、对象和工作簿等。下面介绍几种主要元素和概念。 单元格：单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。 单元格区域：单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。 工作表：工作表是单元格的组合，是 Excel进行一次完整作业的基本单位。 工作簿：一个工作簿由若干个工作表和图表构成，是用户若干个相关完整作业的汇集。 在Excel中输入数据 Excel的主要功能是进行数据处理，如何在Excel中输入处理的数据是首先需要解决的问题。首先需要创建或打开一个工作簿，然后在该工作簿中选择一个工作表，再把数据输入到该工作表的单元格或单元格区域中。 创建或打开一个工作簿 使用单元格 在单元格中输入数据 管理工作簿和工作表 工作簿是由多张工作表组成的，一张工作表是由多个单元格构成的。在Excel中，用户可以选择、插入、删除和复制工作表，显示工作簿和工作表，以及设置工作表的格式。 选择工作表 插入工作表 移动、复制、重命名、删除工作表 设置工作表的格式 公式和函数 Excel的一个主要功能是对用户所需要的数据进行计算，对数据进行计算是通过使用公式和函数来实现的。公式是工作表中的数值进行计算的等式，公式可以进行加、减、乘、除等基本运算。函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算，函数可用于执行简单或复杂的计算。 输入公式 运算符 单元格的引用 函数简介 常见的错误信息 分析和管理数据 Excel与其他的数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据管理方面具有较强的功能。Excel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总和分级显示。对于大量数据，需要使用数据透视表。它是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。 建立数据清单 排序数据 筛选数据 使用图表 使用图表可以把工作表中的数据更直观地表现出来，通过一个清晰、简洁、美观的图表，可以随时掌握某项活动的进程、公司产品销售额变化情况或者是公司员工的工作业绩情况。用户可以使用Excel 轻而易举地完成各种图表的创建、编辑、修改和打印等功能。 创建图表 编辑图表 打印工作表 工作表或图表设计完成后，可通过打印机输出结果。打印操作是通过“文件”菜单中的“页面设置”、“打印预览”和“打印”3个命令来完成的。“打印预览”命令用来在屏幕上预先查看打印效果，如果对页面格式不满意，可以用“页面设置”命令进行调整，再使用“打印”命令打印结果。 打印预览 页面设置 Microsoft Excel是当前功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格处理软件。它不仅可以制作整齐、美观的表格，还能够像数据库一样将表格中的数据进行各种复杂的计算，是表格与数据库的完美结合。 Excel可以把计算后的表格通过各式各样的图形、图表的形式表现出来，也可以对表格进行数据分析和在网络上进行发布。